一、按學校要求應以招標方式采購的項目，根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》第二十條“招標文件不得要求或者標明特定的生產(chǎn)供應者以及含有傾向或者排斥潛在投標人的其它內(nèi)容”和《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第六條“任何單位和個人不得阻撓和限制供應商自由參加貨物服務招標投標活動，不得指定貨物的品牌、服務的供應商和采購代理機構，以及采用其他方式非法干涉貨物服務招標投標活動”的規(guī)定，用戶單位及個人不得指定擬購貨物的品牌與型號或以一些技術指標來限定某一品牌與型號。
二、在不能標明特定品牌或型號的情況下，用戶單位對擬購項目技術性能參數(shù)或其他指標的細化應以專家論證過的參數(shù)為依據(jù)，不能超過專家論證范圍的；確須超過原論證范圍的，應報綜合業(yè)務管理部門重新論證確認。
三、用戶單位對擬購項目的一些重要技術性能參數(shù)可用“*”符號加以標注，以提請投標人注意，但應保證符合標注“*”號參數(shù)的項目生產(chǎn)廠商不少于三家。
四、用戶單位應按論證的方案(數(shù)量、預算、技術性能參數(shù)等)提供采購項目“用戶需求書”。“用戶需求書”中對原專家論證方案的任何調(diào)整或改變均需報綜合業(yè)務管理部門重新論證確認。
五、不得將應以公開招標方式采購的項目化整為零或者以其它方式規(guī)避公開招標采購。
六、招標采購項目嚴格按照批準的預算執(zhí)行，批量采購項目以單項預算為準，最高不得超過原預算價。
七、因擬購項目的特殊性且符合《中華人民共和國政府采購法》第二十九條至第三十二條規(guī)定情形之一，用戶單位按規(guī)定和要求填報《湖南電大采購方式申批表》可申請相應采購方式，并經(jīng)相關職能部門審批后，報學校招標工作領導小組審批，方可進入采購程序。用戶單位對擬購項目特殊采購方式的申請理由、市場情況了解等的準確性和真實性負責。
八、在采購活動中，擬購項目的相關人員與供應商有利害關系的，必須回避。
九、應向投標人公布的信息由學校招標辦按規(guī)定程序統(tǒng)一發(fā)布，用戶單位不得私下接觸投標人，不得向他人透露項目預算、已獲取招標文件的潛在投標人的數(shù)量、名稱以及可能影響公平競爭的有關采購的其他情況。
十、用戶單位應指定項目采購的聯(lián)系人(或經(jīng)辦人)，負責在招標文件正式發(fā)售前項目技術性能和相關要求的提供、確認和其他工作聯(lián)系溝通，聯(lián)系人應及時向單位負責人匯報招投標有關情況和向招標辦反饋意見。
十一、用戶單位參與評標會的人員應嚴守學校評標工作紀律，陳述對招標項目的用途和要求時，不得超出招標文件的范圍或者改變招標文件的實質(zhì)性內(nèi)容；不得發(fā)表影響評標專家獨立、公正評標的言論，不得透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦情況以及與評標有關的其它情況。
十二、用戶單位及個人不得向中標供應商提出任何不合理的要求，作為簽訂合同的條件，不得與中標供應商私下訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。
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