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（二）學(xué)校教職工包括離退休人員在開放大學(xué)教學(xué)、科研、管理、服務(wù)工作過程中經(jīng)歷的教學(xué)活動、學(xué)術(shù)活動、社會活動、競賽、評比等重要事件的史料與成果，包括手稿、信函、批文、照片、著作、作品、重要文章等資料，證書、聘書、獎品、紀(jì)念品以及校徽、工作證、培訓(xùn)證等實(shí)物。

（三）學(xué)校歷屆學(xué)生學(xué)習(xí)、實(shí)踐、校園文化活動的記錄資料與取得的成果，包括照片、文字資料、音像資料以及學(xué)生證、畢業(yè)證、獲獎證書、紀(jì)念冊、獎品等實(shí)物。　　

（四）在各行各業(yè)作出突出貢獻(xiàn)的歷屆優(yōu)秀畢業(yè)生事跡材料，包括典型材料、本人照片、事跡報道文章、現(xiàn)場照片、獲獎證書等資料與實(shí)物。

（五）各個時期我校知名校友的事跡材料，包括典型材料、本人照片、事跡報道文章、現(xiàn)場照片、獲獎證書等資料與實(shí)物。

（六）各個時期上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士來校視察、訪問或演講時的照片、視頻、題詞、文件與有關(guān)報道的報刊等。?

（七）與國內(nèi)外機(jī)構(gòu)、兄弟院校學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)的資料，包括文件、實(shí)物、照片、圖片、視頻等。

（八）主流媒體報道學(xué)校重要事件、活動、人物的資料，包括刊載的報刊、圖片、照片、視頻等。

（九）其他涉及學(xué)校歷史變遷、黨政工團(tuán)、辦學(xué)、教學(xué)、科研、管理、校園建設(shè)、社會服務(wù)、教職工生活等內(nèi)容的重要文字材料、照片以及教學(xué)儀器、辦公用品等實(shí)物。

二、展廳資料的征集方式

（一）學(xué)校接受捐贈。對無償捐贈者，學(xué)校頒發(fā)捐贈證書以志紀(jì)念，捐贈物品根據(jù)具體情況保存在學(xué)校特色展廳。

（二）學(xué)校代管與復(fù)制。對珍貴的資料、實(shí)物，學(xué)校代為保管，由學(xué)校與捐贈人雙方簽定保管協(xié)議。捐贈人要求自己保管的，可由學(xué)校復(fù)制后返還原件。

（三）學(xué)校購買。展廳資料擁有者愿意將資料、實(shí)物出讓給學(xué)校的，雙方協(xié)商后由學(xué)校購買。

三、展廳資料的權(quán)益維護(hù)

（一）凡接受捐贈、購買、復(fù)制、交換的展廳資料歸學(xué)校所有，學(xué)校將按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和提供利用。如公開展出，將注明資料來源及捐贈者姓名。

（二）凡無償捐贈具有較高史料價值的，學(xué)校將頒發(fā)捐贈證書，捐贈者可優(yōu)先、無償利用所捐贈的展廳資料。

（三）凡捐贈者享有著作權(quán)的展廳資料，學(xué)校將依法予以保護(hù)。捐贈者有特殊要求的，將本著對國家、對社會、對個人有利的原則予以尊重。

（四）凡寄存學(xué)校特色展廳的資料，所有權(quán)歸寄存者所有，學(xué)校將按寄存時達(dá)成的協(xié)議，在規(guī)定的范圍內(nèi)提供利用。

（五）不愿捐贈的，其資料經(jīng)校特色展廳復(fù)制后，將原件退還本人收藏。

四、展廳資料的提交要求

（一）征集的實(shí)物，請書面說明該實(shí)物的背景、內(nèi)容與意義。

（二）征集的圖片、照片，請附上簡要的文字說明，內(nèi)容包括時間、地點(diǎn)、事件、主要人物的姓名、時任職務(wù)、現(xiàn)任職務(wù)和在圖片、照片中的位置等。

（三）請注明校史資料提供者的真實(shí)姓名、在校時間、時任職務(wù)、現(xiàn)任職務(wù)、聯(lián)系方式、通訊地址等信息。

（四）征集的實(shí)物、圖片、照片等請盡量提供原件，學(xué)校會妥善保管并拍照或復(fù)制后及時歸還給提供者。屬于個人所有的實(shí)物、老照片，請標(biāo)明是否愿意捐贈給學(xué)校作為重要資料存檔。對于特別重要、極具價值的展廳資料的捐贈人，學(xué)校將制發(fā)榮譽(yù)證書以表謝意。

（五）數(shù)碼照片與掃描圖片請?zhí)峁╇娮影妗?/font>