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湘電大校通〔2018〕96號(hào)

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關(guān)于開展全省電大開放教育學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)清查的通知

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各分校、直屬學(xué)院：

為保障學(xué)生切實(shí)利益，防范系統(tǒng)辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)系統(tǒng)辦學(xué)聲譽(yù)，省校決定于近期啟動(dòng)開放教育學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)清查工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、清查對(duì)象

2010年春季—2018年秋季從未辦理課程注冊以及學(xué)籍狀態(tài)為“未注冊”和“休學(xué)”的學(xué)生。

二、清查內(nèi)容

以核查學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)、查明學(xué)籍異動(dòng)原因?yàn)橹鳎蛔鰧W(xué)生基本信息的核對(duì)。具體數(shù)據(jù)以省校提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和學(xué)生名冊（詳見附件1、2、3）為準(zhǔn)。

三、清查時(shí)間

清查時(shí)間為2018年11月中旬—2018年12月底。

四、工作要求

1．要高度重視此項(xiàng)工作。分管校領(lǐng)導(dǎo)要親自負(fù)責(zé)，安排專人具體落實(shí)，并做好對(duì)教學(xué)站點(diǎn)的傳達(dá)與指導(dǎo)，按時(shí)完成此項(xiàng)工作。

2．做好清查組織及材料上報(bào)工作。各教學(xué)站點(diǎn)要主動(dòng)聯(lián)系附件2-3中所列學(xué)生，做好具體原因的核實(shí)與記錄。分校要匯總統(tǒng)計(jì)各教學(xué)站點(diǎn)上報(bào)信息、并綜合分析其中原因，提出處理意見或解決方案，向省校提交書面報(bào)告。書面報(bào)告紙質(zhì)稿由分校分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章報(bào)送至省校教務(wù)處學(xué)籍科羅庸生，電子稿請(qǐng)發(fā)送至QQ郵箱 29128903@qq.com。

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附件：

1.學(xué)籍狀態(tài)各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

2.2010春—2018秋從未課程注冊學(xué)生名單

3.2010春—2018秋學(xué)籍狀態(tài)“休學(xué)”與“未注冊”學(xué)生名單

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? 湖南廣播電視大學(xué)

?2018年11月16日