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湘電大校通〔2017〕92號
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關(guān)于清理已達(dá)學(xué)籍有效期學(xué)生的通知
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各分校、直屬學(xué)院：
根據(jù)《關(guān)于清理已達(dá)學(xué)籍有效期學(xué)生的通知》（國開教〔2017〕16號）精神，為做好我省電大對已過學(xué)籍有效期的學(xué)生清理工作，現(xiàn)就相關(guān)工作安排如下：
一、國家開放大學(xué)將于2017年11月14日至30日，對已達(dá)8年學(xué)籍有效期的學(xué)生進(jìn)行清理，學(xué)籍狀態(tài)標(biāo)記為“退學(xué)”，學(xué)信網(wǎng)對應(yīng)學(xué)籍做退學(xué)處理。對于2009春季和2009秋季入學(xué)的學(xué)生中有特殊情況、須繼續(xù)修讀并能在1年內(nèi)畢業(yè)的學(xué)生，請各分校在2017年11月27 日前向省校遞交學(xué)生的學(xué)籍延期書面申請，并附學(xué)生名單及學(xué)生個人情況說明。
二、在新教務(wù)管理系統(tǒng)（CPS版）2018年春季第一批次畢業(yè)審核工作啟動前，既要完成辦理除了已經(jīng)上報需要延期的學(xué)生之外的2009春季之前入學(xué)的學(xué)生退學(xué)工作，又要完成辦理2009春季入學(xué)延期生以及之后入學(xué)的學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)為國家開放大學(xué)的工作，以后學(xué)期依此類推。
三、國家開放大學(xué)將在2018年6月1日起停止老教務(wù)管理系統(tǒng)（PB版）的運行。于2018年春季在該系統(tǒng)做最后一屆畢業(yè)審核工作，頒發(fā)國家開放大學(xué)畢業(yè)證書。停用教務(wù)管理系統(tǒng)（PB版，即老系統(tǒng)）后，該系統(tǒng)學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)一做退學(xué)處理。
四、國家開放大學(xué)未來將在每學(xué)期畢業(yè)審核工作截止后，對已達(dá)8年學(xué)籍有效期的學(xué)生進(jìn)行定期清理。如有特殊情況需繼續(xù)修讀并能在一年內(nèi)畢業(yè)的學(xué)生，請各分校在當(dāng)季畢業(yè)審核工作截止時間前一個月向省校遞交書面申請，具體材料同上文第一條要求。
五、省校對全省電大未畢業(yè)學(xué)生名單進(jìn)行了統(tǒng)計（具體見附件1、2），供各分校在清理工作中參考。
國家開放大學(xué)將在門戶網(wǎng)站公布清理已達(dá)學(xué)籍有效期學(xué)生的政策和要求，請各分校做好準(zhǔn)備工作，及時告知學(xué)生，做好解釋說明，保證專項清理工作的順利進(jìn)行。
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附件1：老教務(wù)管理系統(tǒng)（PB版）未畢業(yè)學(xué)生名單
附件2：新教務(wù)管理系統(tǒng)（CPS版）未畢業(yè)學(xué)生名單
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湖南廣播電視大學(xué)
2017年11月14日
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?92.附件1：湘電大校通字〔2017〕號 附件1：老教務(wù)管理系統(tǒng)（PB版）未畢業(yè)學(xué)生名單????[Excel文檔類型，122,880.00 字節(jié)]
?92.附件2：湘電大校通字〔2017〕號 附件2：新教務(wù)管理系統(tǒng)（CPS版）未畢業(yè)學(xué)生名單????[Excel文檔類型，2,835,456.00 字節(jié)]
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