???
湘電大校通〔2017〕87號(hào)
?
關(guān)于開(kāi)展開(kāi)放教育畢業(yè)生電子照片自行采集試點(diǎn)工作的通知
?
各分校，直屬學(xué)院：
?經(jīng)省校與新華社湖南高校圖像采集中心協(xié)商，取得該中心同意后并報(bào)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)批準(zhǔn)同意，我省電大自2017年秋季學(xué)期起，開(kāi)展開(kāi)放教育畢業(yè)生電子照片自行采集試點(diǎn)工作。根據(jù)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)《關(guān)于開(kāi)展畢業(yè)生電子照片自行采集試點(diǎn)工作的通知》(國(guó)開(kāi)教函 [2017]20號(hào))要求，現(xiàn)將有關(guān)工作事項(xiàng)通知如下：
一、工作目標(biāo)
建立符合我省電大實(shí)際情況的開(kāi)放教育畢業(yè)生電子照片采集、管理模式，提高畢業(yè)生學(xué)歷注冊(cè)電子照片上網(wǎng)率，提升學(xué)生對(duì)畢業(yè)管理服務(wù)工作的滿意度。
二、試點(diǎn)范圍
全省電大分校、直屬學(xué)院。
三、工作內(nèi)容
各試點(diǎn)分校選取具備一定條件的教學(xué)點(diǎn)，開(kāi)展畢業(yè)生電子照片采集試點(diǎn)工作。試點(diǎn)的教學(xué)點(diǎn)必須能提供專用的照片采集場(chǎng)地、配備相應(yīng)的設(shè)備器材（請(qǐng)參考“圖像服務(wù)客戶端使用手冊(cè)”相關(guān)要求及參數(shù)，其中7項(xiàng)設(shè)備必須全部配齊，具體見(jiàn)附件1），各試點(diǎn)分校及教學(xué)點(diǎn)須安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。工作內(nèi)容如下：
1.教學(xué)點(diǎn)
（1）利用電子照片采集設(shè)備為畢業(yè)學(xué)生提供電子照片采集服務(wù)（圖像采集規(guī)范及信息標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件2）。
?? （2）對(duì)采集的電子照片進(jìn)行初審，以確保圖片質(zhì)量；核對(duì)并確認(rèn)拍照學(xué)生基本信息，如發(fā)現(xiàn)與待采集原始信息不一致的，標(biāo)記不一致處并提醒學(xué)生及時(shí)提交修改材料。如在拍照過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為的，及時(shí)向分校匯報(bào)。
?? （3）將初審?fù)ㄟ^(guò)的畢業(yè)生電子照片信息上報(bào)分校，根據(jù)分校安排定期核對(duì)在籍學(xué)生中未拍照學(xué)生名單，及時(shí)通知學(xué)生到校采集照片。
2.分校
（1）制定本分校試點(diǎn)工作實(shí)施方案及相關(guān)管理制度。
（2）組織好本分校各試點(diǎn)教學(xué)點(diǎn)的試點(diǎn)工作，嚴(yán)格各教學(xué)點(diǎn)照片采集設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)，安排好沒(méi)有參加試點(diǎn)的教學(xué)點(diǎn)的畢業(yè)生完成電子照片采集任務(wù)。
（3）匯總各教學(xué)點(diǎn)上報(bào)的照片，完成畢業(yè)生照片的復(fù)審及信息核對(duì)工作，對(duì)審核不通過(guò)、有問(wèn)題的照片及時(shí)通知教學(xué)點(diǎn)組織學(xué)生進(jìn)行二次采集，若發(fā)現(xiàn)有冒名頂替、弄虛作假的情況，調(diào)查核實(shí)后予以嚴(yán)肅處理。
（4）將復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的畢業(yè)生電子照片信息上報(bào)省校。
省校將制定試點(diǎn)工作方案與管理辦法，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作；匯總分校上報(bào)的照片；對(duì)照片終審無(wú)誤后直接上報(bào)學(xué)信網(wǎng)，對(duì)終審不通過(guò)、有問(wèn)題的照片及時(shí)通知分校教學(xué)點(diǎn)組織二次采集，同時(shí)將照片導(dǎo)入國(guó)開(kāi)新教務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)同步管理；將已上報(bào)學(xué)信網(wǎng)畢業(yè)生電子照片學(xué)生信息與教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生信息進(jìn)行比對(duì)，定期將未采集照片的學(xué)生名單告知各分校及教學(xué)點(diǎn)；核實(shí)處理基本信息有誤的學(xué)生名單。
四、工作安排
1.請(qǐng)各分校組織有條件的教學(xué)點(diǎn)參加試點(diǎn)，并于11月30日前將試點(diǎn)申請(qǐng)報(bào)
告（具體見(jiàn)附件3）向省校報(bào)批，省校將于12月5日前將批準(zhǔn)情況反饋各分校。
??? 2.各試點(diǎn)教學(xué)點(diǎn)須根據(jù)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)制定的工作規(guī)范、圖像采集標(biāo)準(zhǔn)，照片采集設(shè)備硬件參數(shù)等要求，搭建照片采集環(huán)境、制定工作流程。
??? 3.國(guó)家開(kāi)放大學(xué)將開(kāi)展照片采集設(shè)備使用培訓(xùn)，具體時(shí)間另行通知。
4.各試點(diǎn)教學(xué)點(diǎn)須于2017年12月30日前須完成2018年1月畢業(yè)生電子照片的采集工作；各分校于2018年1月10日前將照片上報(bào)省校。
5.以分校為單位組織撰寫試點(diǎn)工作總結(jié)（500字以內(nèi)），于2018年2月31日前報(bào)省校。
五.其他事項(xiàng)
??? 1.試點(diǎn)教學(xué)點(diǎn)首次使用照片采集服務(wù)平臺(tái)客戶端需使用授權(quán)碼激活。省校將授權(quán)碼發(fā)放給各教學(xué)點(diǎn)。照片采集服務(wù)平臺(tái)客戶端激活后立即與裝機(jī)電腦綁定，要求配備專用電腦安裝該客戶端軟件，保證3-5年內(nèi)不更換，專機(jī)專用。
2.如學(xué)生因特殊情況導(dǎo)致無(wú)法在畢業(yè)前完成照片采集，可按照“學(xué)歷證書電子注冊(cè)圖像采集規(guī)范及信息標(biāo)準(zhǔn)”要求，提供符合規(guī)范的電子照片報(bào)教學(xué)點(diǎn)，教學(xué)點(diǎn)通過(guò)線下方式導(dǎo)入客戶端。
3.各試點(diǎn)分校及教學(xué)點(diǎn)的照片采集設(shè)備及人力成本自行負(fù)擔(dān)。
4.費(fèi)用按原新華社湖南高校圖像采集中心的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，省校將根據(jù)省校、分校及教學(xué)點(diǎn)承擔(dān)的工作任務(wù)進(jìn)行分配。
各試點(diǎn)分校要充分認(rèn)識(shí)畢業(yè)管理改革工作的意義，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)點(diǎn)的指導(dǎo)，保證照片采集的質(zhì)量，按時(shí)完成照片上報(bào)工作。各試點(diǎn)分校在試點(diǎn)期間注意總結(jié)遇到的問(wèn)題，及時(shí)與省校聯(lián)系。省校將和分校共同研究解決相關(guān)問(wèn)題的思路和措施，探索畢業(yè)改革的新思路、新舉措。
六、聯(lián)系方式
??? 業(yè)務(wù)工作聯(lián)系人：孫立娟，羅庸生；電話0731—82821969
附件：
1. 學(xué)信網(wǎng)圖像服務(wù)客戶端使用手冊(cè)
2. 學(xué)歷證書電子注冊(cè)圖像采集規(guī)范及信息標(biāo)準(zhǔn)
3. 分校畢業(yè)生電子照片自行采集試點(diǎn)申請(qǐng)報(bào)告（樣本）
?
?????????????????????????????????????? 湖南廣播電視大學(xué)
?????????????????????????????????????? 2017年11月14日
?
湘公網(wǎng)安備 43010302000938號(hào)