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湘電大校通〔2017〕83號
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湖南廣播電視大學關(guān)于征集校史資料的通知
各分校、校屬各單位（部門）、各校友：
到2019年，湖南廣播電視大學將迎來建校40周年。為集中展示學校40年發(fā)展歷程與辦學成果，傳承優(yōu)良文化傳統(tǒng)，發(fā)揮校史育人功能，學校決定編撰《湖南廣播電視大學校史》，建立湖南廣播電視大學校史館。現(xiàn)特面向全省電大師生員工、離退休老同志、歷屆畢業(yè)生、歷屆校友以及社會各界人士征集校史資料并就有關(guān)事項通知如下：
一、校史資料的征集范圍
（一）反映學校建設和發(fā)展各個時期重大事件與辦學成果的文獻資料和實物，包括照片、實物、文稿、文件、書籍、報刊、錄音、錄像、獎狀、獎杯、獎牌、獎章、獎旗等。
（二）學校教職工包括離退休人員在電大教學、科研、管理、服務工作過程中經(jīng)歷的教學活動、學術(shù)活動、社會活動、競賽、評比等重要事件的史料與成果，包括手稿、信函、批文、照片、著作、作品、重要文章等資料，證書、聘書、獎品、紀念品以及校徽、工作證、培訓證等實物。
（三）學校歷屆學生學習、實踐、校園文化活動的記錄資料與取得的成果，包括照片、文字資料、音像資料以及學生證、畢業(yè)證、獲獎證書、紀念冊、獎品等實物。
（四）在各行各業(yè)作出突出貢獻的歷屆優(yōu)秀畢業(yè)生事跡材料，包括典型材料、本人照片、事跡報道文章、現(xiàn)場照片、獲獎證書等資料與實物。
（五）各個時期我校知名校友的事跡材料，包括典型材料、本人照片、事跡報道文章、現(xiàn)場照片、獲獎證書等資料與實物。
（六）各個時期上級領(lǐng)導、知名人士來校視察、訪問或演講時的照片、題詞、文件與有關(guān)報道的報刊等。
（七）與國內(nèi)外機構(gòu)、兄弟院校學術(shù)交流與合作辦學的資料，包括文件、實物、照片、圖片等。
（八）主流媒體報道學校重要事件、活動、人物的資料，包括刊載的報刊、圖片、照片等。
（九）其他涉及學校歷史變遷、黨政工團、辦學、教學、科研、管理、校園建設、社會服務、教職工生活等內(nèi)容的重要文字材料、照片以及教學儀器、辦公用品等實物。
二、校史資料的征集方式
（一）學校接受捐贈。對無償捐贈者，學校頒發(fā)捐贈證書以志紀念，捐贈物品根據(jù)具體情況保存在學校校史館。
（二）學校代管與復制。對珍貴的資料、實物，學校代為保管，由學校與捐贈人雙方簽定保管協(xié)議。捐贈人要求自己保管的，可由學校復制后返還原件。
（三）學校購買。校史資料擁有者愿意將校史資料、實物出讓給學校的，雙方協(xié)商后由學校購買。
三、校史資料的權(quán)益維護
（一）凡接受捐贈、購買、復制、交換的校史資料歸學校所有，學校將按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理和提供利用。如公開展出，將注明資料來源及捐贈者姓名。
（二）凡無償捐贈具有較高史料價值的，學校將頒發(fā)捐贈證書，捐贈者可優(yōu)先、無償利用所捐贈的校史資料。
（三）凡捐贈者享有著作權(quán)的校史資料，學校將依法予以保護。捐贈者有特殊要求的，將本著對國家、對社會、對個人有利的原則予以尊重。
（四）凡寄存學校校史館的校史資料，所有權(quán)歸寄存者所有，學校將按寄存時達成的協(xié)議，在規(guī)定的范圍內(nèi)提供利用。
（五）不愿捐贈的，其資料經(jīng)校史館復制后，將原件退還本人收藏。
四、校史資料的提交要求
（一）征集的實物，請書面說明該實物的背景、內(nèi)容與意義。
（二）征集的圖片、照片，請附上簡要的文字說明，內(nèi)容包括時間、地點、事件、主要人物的姓名、時任職務、現(xiàn)任職務和在圖片、照片中的位置等。
（三）請注明校史資料提供者的真實姓名、在校時間、時任職務、現(xiàn)任職務、聯(lián)系方式、通訊地址等信息。
（四）征集的實物、圖片、照片等請盡量提供原件，學校會妥善保管并拍照或復制后及時歸還給提供者。屬于個人所有的實物、老照片，請標明是否愿意捐贈給學校作為重要校史資料存檔。對于特別重要、極具校史價值的校史資料的捐贈人，學校將制發(fā)榮譽證書以表謝意。
（五）數(shù)碼照片與掃描圖片請?zhí)峁╇娮影妗?SPAN lang="EN-US">
五、校史資料的提交方式
（一）統(tǒng)一提交。分校所轄部門和所轄縣級電大工作站征集的校史資料可統(tǒng)一送交分校校史辦公室，由分校校史辦公室統(tǒng)一送交省電大校史辦公室。
（二）直接交送。捐贈者也可將校史資料原件直接送交湖南廣播電視大學大學校史辦公室（遠教大樓306室）；聯(lián)系人：何老師，聯(lián)系電話：0731-82821946
（三）信函郵寄：捐贈者也可將校史資料郵寄至湖南廣播電視大學大學校史辦公室（郵編：410004，地址：長沙市青園路168號），請在信封上注明“校史資料”。
（四）電子郵件：電子文稿、數(shù)碼圖片、數(shù)碼照片請發(fā)送至電子郵箱：hntvuxsb@126.com，35018863@qq.com
（五）拜訪征集：公務繁忙或年事已高的，可聯(lián)系湖南廣播電視大學大學校史辦公室工作人員，由校史辦公室工作人員登門拜訪、記錄整理校史資料。
（六）提交時間：自發(fā)文之日起至2018年5月31日止。
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湖南廣播電視大學
2017年10月31日
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