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湘電大校通〔2013〕103號(hào)

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關(guān)于對(duì)2001—2010屆成人專(zhuān)科畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)未上網(wǎng)

及網(wǎng)上電子注冊(cè)信息差錯(cuò)情況進(jìn)行清查的通知

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各分校，直屬學(xué)院：

近期，省校教務(wù)處收到部分分校和學(xué)生反映2001—2010屆成人專(zhuān)科畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)未上網(wǎng)、網(wǎng)上電子注冊(cè)信息錯(cuò)誤等問(wèn)題，經(jīng)研究，決定組織全省電大分校對(duì)2001—2010屆成人專(zhuān)科畢業(yè)生網(wǎng)上電子注冊(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面清查。

一、?? 清查對(duì)象

2001年6月至2010年6月期間所有成人專(zhuān)科畢業(yè)生。

二、清查內(nèi)容

2001年6月至2010年6月期間所有成人專(zhuān)科畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)未上網(wǎng)及網(wǎng)上電子注冊(cè)信息差錯(cuò)情況。

三、清查材料填報(bào)

1．凡畢業(yè)生數(shù)據(jù)沒(méi)有上網(wǎng)的，填報(bào)《湖南廣播電視大學(xué)成人專(zhuān)科畢業(yè)生補(bǔ)報(bào)網(wǎng)上電子注冊(cè)情況匯總表》（見(jiàn)附件1）。

2．凡網(wǎng)上電子注冊(cè)信息與學(xué)生畢業(yè)證書(shū)信息不符的，填報(bào)《湖南廣播電視大學(xué)成人專(zhuān)科畢業(yè)生網(wǎng)上電子注冊(cè)信息修改情況匯總表》（見(jiàn)附件2）。

凡填報(bào)了以上兩個(gè)表格之一的學(xué)生，須附錄取表、注冊(cè)表、畢業(yè)證書(shū)及身份證的復(fù)印件。每個(gè)學(xué)生所附表格、證件的復(fù)印件按《情況表》所列學(xué)生的順序裝訂，每份復(fù)印件上須由填報(bào)人簽字確認(rèn)，并分別加蓋分校教務(wù)科和學(xué)校公章。

3．以上清查材料請(qǐng)于2013年10月20日前分別上傳教務(wù)論壇和報(bào)送省校教務(wù)處學(xué)籍管理科。聯(lián)系人：向人民，聯(lián)系電話：82821100。

四、清查要求

各分校務(wù)必高度重視，認(rèn)真系統(tǒng)、全面清查，要本著“一切為了學(xué)生”的辦學(xué)理念，決不允許遺漏一個(gè)學(xué)生，并確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成好此項(xiàng)工作。

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附件：

1.湖南電大成人專(zhuān)科畢業(yè)生補(bǔ)報(bào)網(wǎng)上電子注冊(cè)情況表

2.湖南電大成人專(zhuān)科畢業(yè)生網(wǎng)上電子注冊(cè)信息修改情況表

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?? ????????????????????????????????2013年9月27日