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湘電大校通〔2013〕020號
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湖南廣播電視大學2013年1月考試情況通報
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各分校、直屬學院：
省校于2013年1月11日至14日期末考試期間，派出了15個巡考蹲考組，對全省電大20所分校的組考、保密、監(jiān)考工作進行了巡視和督查。現(xiàn)將巡考過程中掌握的情況通報如下：
一、全省電大切實加強考試管理，確保考試工作比較順利地進行，制止了重大考試事故的發(fā)生，維護了考試安全，也積累了考試工作的新經(jīng)驗
（一）全省電大分校建設大學實體的意識不斷增強，領導班子高度重視，組考能力進一步增強。長沙電大書記校長分別負責瀏正街、順星橋兩個直屬考點的考試安全工作，校領導深入考場檢查指導，及時處理各類問題。湘潭電大向市教育局專題匯報了考試工作，教育局分管領導在考試期間深入直屬考點巡視。湘潭電大提出監(jiān)考“不泄密、不曝光、不代考、不雷同、不伙同、不失控、不錯裝、不漏裝”的“八不”質(zhì)量標準和工作目標有效地激勵了監(jiān)考人員。株洲電大保密室管理規(guī)范，試卷按考試安排分柜存放，考試當天啟封。岳陽電大、衡陽電大對每個縣站考點派出2名蹲考人員，全省加強考試管理。懷化電大臨時考點試卷由分校直屬考點統(tǒng)一保管，每天考試結束后答卷由分校蹲考人員帶回分校保密室。確保試卷保密安全。株洲、衡陽、邵陽等分校縣站考點保密柜由分校蹲考人員與縣站考點保密人員分別掌管鑰匙共同管理。邵陽電大聘請武警把守大門，安排專人導考。岳陽電大成立了考試考務、后勤保衛(wèi)、教學服務、考紀考風督查、接待服務和溝通聯(lián)絡6個組分工負責，每個校領導負責一個組，加強考試組織與管理。郴州電大校領導堅守考場，書記校長、主管校長每天7點到考場值班。自治州電大領導班子親自守崗管理，不準車輛進入校內(nèi)，從分校到工作站都要求一致。直屬學院向考生印發(fā)了誠信考試書，考風考紀的宣傳力度大，考場使用了屏蔽儀。
（二）全面落實分校考區(qū)開考申報與批準制度。本次考試各分校考區(qū)及所轄考點做好開考準備工作之后、正式開考之前，均向省校主考遞交了申請開考的報告。從本次省校領導巡視組、巡考組反饋的情況看，各分校領導班子高度重視，全體教職工共同努力，都較好地落實了考點設置、組考方案編制、試卷保密等考前準備工作，試卷流向清晰，無私設考點現(xiàn)象，考風考紀較好。
（三）各分校不斷探索考試管理方法，積累了不少經(jīng)驗。長沙電大、直屬學院通過網(wǎng)絡向?qū)W生發(fā)送考試通知單，提高了考試管理的信息化水平，方便了學生，較好地提供了考試服務。湘潭、岳陽、懷化、常德、張家界等分校采用信封封裝學生手機，并寫上考生的姓名，有效地制止了考生利用通訊工具作弊的行為，規(guī)避了考試風險。懷化分校還將招生信息印上信封，同時開展了招生宣傳。岳陽電大直屬考點安置了兩臺電子查詢機，方便考生查詢考試信息。婁底電大建立了一個信息平臺，將考試信息及時發(fā)布到考務人員；對監(jiān)考人員進行評比，無差錯的進行獎勵，有差錯的進行處罰。自治州電大實行了考室開卷、半開卷、閉卷的提示牌提示制度，告之考生按考試形式考試，既對考生進行了警示，又對監(jiān)考、巡考人員進行了提示。常德電大對派出的縣站蹲考人員要求嚴格，提出了“四個督查”、“四個親自”、“一份評價”、“一份小結”的蹲考要求。永州電大嚴查考生手機，將監(jiān)考任務層層分解，將責任落實到考場的每個樓層。益陽電大狠抓考風考紀建設收到成效，考試管理加強；制作彩色考場分布圖更加醒目，方便了學生閱看。岳陽電大、懷化電大、直屬學院、張家界電大等分校對考生違紀舞弊行為及時處理，及時公示，收到了較好的震懾效果。
二、考試工作中存在的問題及不足
（一）考試組織與考生發(fā)動工作有待加強。郴州永興考點等組考尚不嚴密。衡陽電大南校區(qū)考點缺考現(xiàn)象比較嚴重，衛(wèi)生分校衡陽華南考點出現(xiàn)了集體請假缺考的現(xiàn)象，考試氛圍不濃。
（二）違紀舞弊現(xiàn)象仍然嚴重。部分分校的縣站考點缺證考生人數(shù)較多，或無身份證，或無學生證，且對缺證考生無查實辦法，監(jiān)考人員任憑其進入考場。部分分校考點學生攜帶手機等通信工具進入考場的現(xiàn)象較為嚴重，考點主考及監(jiān)考人員未采取有效措施進行制止及管理。考生不遵守考場秩序，交頭接耳，夾帶資料，查看手機，抄襲他人答案等現(xiàn)象時有發(fā)生，代考現(xiàn)象仍然存在，極個別考點出現(xiàn)代做等嚴重的舞弊現(xiàn)象。
（三）少數(shù)分校對臨時考點的考務培訓尚不到位。有的分校對考點的考務培訓力度不大，培訓尚未到位，有的考點考生較多，只培訓了一名考試工作人員。一些考點因考務人員培訓落實不好，在考試過程組織過程中出現(xiàn)了試卷分發(fā)、收集、整理、封裝業(yè)務不熟練，不規(guī)范的現(xiàn)象。
三、對今后進一步改進考試工作的要求
希望各分校認真總結本次考試工作的經(jīng)驗，推廣兄弟考點好的做法，進一步落實中央電大與省校的考試管理制度與規(guī)定，不斷增強組考能力，提高組考水平和質(zhì)量。要進一步加強對縣站考點的管理與考務人員培訓。要進一步加強考紀考風建設，針對考風考紀方面存在的問題進行整改，問題嚴重的考點要制定切實可行的整改方案，抓緊整改，要爭取在下次考試時見成效。要切實加強教學工作，為學生順利參加考試打好基礎。
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???????????????????????????????????? 湖南廣播電視大學
二〇一三年二月二十八日
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