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湘電大校通〔2012〕99號
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關(guān)于開展湖南廣播電視大學(xué)開放教育優(yōu)秀學(xué)生學(xué)習(xí)
社團(tuán)評選活動的通知
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各分校：
為促進(jìn)廣播電視大學(xué)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范、健康、科學(xué)發(fā)展，推動校園文化建設(shè)和學(xué)生成長，決定開展開放教育優(yōu)秀學(xué)生學(xué)習(xí)社團(tuán)評選活動。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、參評對象
全省電大各分校及所轄教學(xué)點(diǎn)組建的各類開放教育學(xué)生社團(tuán)。
二、評選條件
（一）基本條件
1.堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo), 深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，在分校黨、團(tuán)組織的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，為繁榮校園文化、促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)與成長成才發(fā)揮了積極作用。
2.在分校相關(guān)部門備案一年以上，社團(tuán)運(yùn)行良好。
3.制定了社團(tuán)的章程，并能按照章程開展工作。
4.嚴(yán)格遵守學(xué)校黨、團(tuán)組織關(guān)于社團(tuán)工作的有關(guān)規(guī)定和社團(tuán)章程，不斷加強(qiáng)社團(tuán)的自身建設(shè)，社團(tuán)及會員沒有違法違紀(jì)行為。
5.有完善的組織機(jī)構(gòu)，社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間分工明確，工作有創(chuàng)新有實(shí)效。
6.具備一定規(guī)模，社團(tuán)成員在15人以上；聘請了較為固定的、能切實(shí)指導(dǎo)社團(tuán)運(yùn)作的指導(dǎo)教師。
7.社團(tuán)活動有計(jì)劃、活動正常，事后有總結(jié)。
8.堅(jiān)持定期開展活動，有相對固定的活動場所；每學(xué)年集中實(shí)地活動、網(wǎng)上活動不少于3次，每次活動會員參與率不低于50%。
9.近1年來至少策劃了1次典型活動，活動有創(chuàng)意，組織有序，參與人數(shù)多。
10.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理嚴(yán)格，使用合理。
（二）具備下列條件之一者，可優(yōu)先考慮：
1.社團(tuán)承辦或協(xié)辦了省、市有關(guān)單位的重大活動。
2.社團(tuán)或社團(tuán)活動被市州級以上主流新聞媒體宣傳報(bào)道。
3.社團(tuán)成員獲得了與社團(tuán)主旨相關(guān)的市州級以上獎(jiǎng)勵(lì)。
4.聯(lián)系校外商業(yè)機(jī)構(gòu)，有效解決了活動經(jīng)費(fèi)問題。
（三）有下列情況之一者，取消優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)評選的資格：
1.?社團(tuán)活動內(nèi)容不健康，有損校園精神文明建設(shè)。
2. 社團(tuán)內(nèi)部管理混亂，無法正常開展工作。
3. 連續(xù)6個(gè)月未開展活動，經(jīng)整頓仍無效果。
4. 財(cái)務(wù)管理混亂，經(jīng)查核屬實(shí)的。
三、評選辦法
（一）采用分校統(tǒng)一申報(bào)的方式，由分校對照評選條件及評選細(xì)則（附件1），初審候選學(xué)生社團(tuán)名單，將申報(bào)材料在分校公示一周后上報(bào)省校。
（二）省校成立評審委員會，由評審委員會對分校推薦的學(xué)生社團(tuán)的材料進(jìn)行審議，評出優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)。
（三）省校校務(wù)委員會審定優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)名單，向全省電大公示。
四、推薦名額
每所分校均可推薦1-2個(gè)學(xué)生社團(tuán)參加評選。
五、申報(bào)材料要求
1.申報(bào)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)需填寫《湖南廣播電視大學(xué)開放教育優(yōu)秀學(xué)生學(xué)習(xí)社團(tuán)申報(bào)表》（見附件2）。
2.提交1份優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)事跡材料。事跡材料應(yīng)包括社團(tuán)簡介、組織架構(gòu)、典型活動、會員風(fēng)采、學(xué)校和社會反響等幾個(gè)方面內(nèi)容，事跡材料須附1個(gè)以上典型活動方案，盡可能提供視頻或圖片等。
3.提交候選學(xué)生社團(tuán)章程。
六、獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)項(xiàng)
省校將根據(jù)分校申報(bào)的材料情況評選出不超過6個(gè)開放教育優(yōu)秀學(xué)生學(xué)習(xí)社團(tuán)予以獎(jiǎng)勵(lì)，并在全省電大系統(tǒng)宣傳、推廣。
七、工作要求
1.各分校要以高度的責(zé)任感，做好優(yōu)秀社團(tuán)申報(bào)、推薦工作。對所推薦的社團(tuán)要嚴(yán)格把關(guān)，增加透明度，保證評選工作的公平、公正和公開。要通過本次評選活動擴(kuò)大影響，進(jìn)一步推動學(xué)生社團(tuán)發(fā)展和校園文化建設(shè)。
2.各分校請于2012年11月30日前將《湖南廣播電視大學(xué)開放教育優(yōu)秀學(xué)生學(xué)習(xí)社團(tuán)申報(bào)表》和申報(bào)材料（紙質(zhì)稿和電子稿各1份，紙質(zhì)稿需加蓋分校公章）上報(bào)至省校學(xué)生處。
聯(lián) 系 人：鐘慧
聯(lián)系電話：（0731）82821938
電子郵箱：xsgzhndd@163.com。
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附件：
1．湖南廣播電視大學(xué)開放教育優(yōu)秀學(xué)生學(xué)習(xí)社團(tuán)申報(bào)表
2．湖南廣播電視大學(xué)開放教育優(yōu)秀學(xué)生學(xué)習(xí)社團(tuán)評審細(xì)則
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二○一二年十月十七日
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