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?湘電大校通〔2012〕39號

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關(guān)于開展2010年度、2011年度開放教育

年報年檢工作的通知

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各分校、直屬學院、省校相關(guān)部門：

根據(jù)中央電大部署，繼續(xù)開展2010年度、2011年度開放教育年報年檢工作。為切實做好此項工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、分校需完成的工作任務(wù)

（一）撰寫年度自檢報告

年度自檢報告分2010、2011兩個年度報送。年度自檢報告應(yīng)著重反映本年度開放教育辦學、教學工作的整體情況、所取得的新進展和新經(jīng)驗，并提供事實材料與數(shù)據(jù)予以印證。同時分析存在問題，提出整改措施。各分校（含直屬學院，下同）應(yīng)按照自檢報告提綱（附件1）認真撰寫自檢報告。

（二）在線填報年度統(tǒng)計表

分校年報數(shù)據(jù)統(tǒng)計表以教學點為單位填報，分2010、2011兩個年度報送。通過中央電大年報年檢平臺在線填報《開放教育省級電大基本情況年度統(tǒng)計表》中相關(guān)表格。年報年檢統(tǒng)計表填報功能于2012年4月25日正式開通，目前可以訪問原有信息。教學點用戶名和密碼見附件2（個別教學點用戶名和密碼因系統(tǒng)原因尚未公布，具體信息另行通知）。

二、報送材料方式與截止日期

（一）材料呈報方式

自檢報告以電子稿形式發(fā)送到省校教務(wù)處教學管理科電子郵箱。年度統(tǒng)計表由分校及工作站在線填報。

（二）材料呈報截止日期

2012年5月2日前完成自檢報告撰寫與提交工作；5月10日前組織完成年報年檢數(shù)據(jù)在線填報工作。

三、工作要求

（一）請各分校確定1名年報年檢工作人員，并將聯(lián)系方式（見附件3）上報至省校教務(wù)處。

（二）各分校要高度重視年報年檢工作，確保自檢報告質(zhì)量與在線填報數(shù)據(jù)的真實性。省校將組織專家對分校開放教育年報年檢情況的核查，對年報年檢數(shù)據(jù)和自檢報告中存在的問題將責成分校整改。

（三）請按期呈報自檢材料、填報統(tǒng)計表，逾期不報的單位將視為拒絕參加年報年檢工作。

四、 聯(lián)系方式：

省校教務(wù)處教學管理科聯(lián)系人：鐘慧、徐新新

聯(lián)系電話：（0731）82822506，82822567

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附件：1. 2010、2011年度年報年檢報告提綱

2. 2010、2011年度年報年檢教學點用戶名和密碼

3. 2010、2011年度年報年檢分校統(tǒng)計報表工作人員聯(lián)系方式

（附件請下載查看）

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湖南廣播電視大學

二Ο一二年四月十八日