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?湘電大校通〔2012〕10號(hào)
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關(guān)于2011年秋季開(kāi)放教育畢業(yè)證書(shū)辦理工作
差錯(cuò)情況的通報(bào)
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各分校：
2011年春季畢業(yè)審核辦證結(jié)束后，省校向全省電大分校下發(fā)了《關(guān)于辦理2011年春季開(kāi)放教育畢業(yè)證書(shū)差錯(cuò)情況的通報(bào)》，督促各有關(guān)分校認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并采取了向分校提供圖片辨識(shí)軟件、對(duì)分校上報(bào)的畢業(yè)生圖片逐一清查、糾正錯(cuò)誤圖片等積極有效的措施，規(guī)范了畢業(yè)生圖片，在畢業(yè)證書(shū)辦理的合格率上取得了突出的成績(jī)，將未辦證比例由春季的2.27%，降低到0.89%，因畢業(yè)生圖片等原因造成廢證率由春季的1.14%，降低到0.04%。
2011年秋季全省電大開(kāi)放教育畢業(yè)生共計(jì)18，464人（其中本科生2,807人，專科生15,657人），實(shí)際辦理畢業(yè)證書(shū)18,300人，有164人因?yàn)槲瓷蟼鳟厴I(yè)生圖片而未能辦理畢業(yè)證書(shū)。此外還存在少量上傳畢業(yè)生圖片時(shí)出錯(cuò)的問(wèn)題，有待下次辦證時(shí)改正。
一、未上傳畢業(yè)生圖片問(wèn)題
2011年秋季因未上傳畢業(yè)生圖片而未辦理畢業(yè)證書(shū)的分校名單如下：
序號(hào)
分校
畢業(yè)生總數(shù)
未報(bào)圖片人數(shù)
比例
1
常德
959
56
5.84%
2
衡陽(yáng)
1325
22
1.67%
3
省直
1067
16
1.50%
4
湘潭
1463
19
1.30%
5
婁底
1002
11
1.10%
6
株洲
1008
9
0.89%
7
岳陽(yáng)
1065
9
0.85%
8
益陽(yáng)
1188
8
0.67%
9
邵陽(yáng)
1629
6
0.37%
10
張家界
314
1
0.33%
11
永州
1105
2
0.18%
12
郴州
2224
3
0.13%
13
長(zhǎng)沙
1650
2
0.12%
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其中，懷化、自治州、津市、岳化、衛(wèi)生五所分校未辦理的畢業(yè)證書(shū)比例為零。
二、上傳畢業(yè)生圖片出錯(cuò)的情況
部分分校在上傳畢業(yè)生圖片時(shí)發(fā)生較大錯(cuò)誤，經(jīng)省校處理后上傳中央電大才得以辦證。
上傳畢業(yè)生圖片出錯(cuò)的分校名單
分校
辦證總數(shù)
出錯(cuò)人數(shù)
出錯(cuò)原因
差錯(cuò)率
婁底
1002
18
照片橫向
1.80%
邵陽(yáng)
1629
12
照片非原版圖像且照片大小在5KB以下
0.74%
三．上傳畢業(yè)生圖片不合要求須重新上傳問(wèn)題
2011秋季全省電大因?yàn)閳D片模糊、照片與學(xué)生信息不符等原因造成廢證8本，這批廢證有待重新上傳圖片換證。
上傳畢業(yè)生圖片不合要求須重新上傳的分校名單
分校
辦證總數(shù)
廢證數(shù)
比例
邵陽(yáng)
1629
4
0.25%
岳陽(yáng)
1065
2
0.19%
省直
1067
2
0.19%
上述問(wèn)題的出現(xiàn)，原因是多方面的。希望各有關(guān)分校認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取積極有效措施，規(guī)范畢業(yè)生圖片采集工作，堅(jiān)決制止上傳畢業(yè)生圖片出錯(cuò)，提高辦證率，讓畢業(yè)生滿意，維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)。
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湖南廣播電視大學(xué)
二Ο一二年三月一日
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