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?湘電大校通〔2011〕179號(hào)
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關(guān)于召開2011年度分校工作匯報(bào)會(huì)
暨2012年春節(jié)團(tuán)拜會(huì)的通知
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各分校、校屬各單位：
為全面總結(jié)2011年辦學(xué)工作，交流經(jīng)驗(yàn)，共享成果，謀劃和部署2012年全省電大系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展，為創(chuàng)建湖南開放大學(xué)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，經(jīng)研究，決定于2012年1月15—16日，舉行2011年度分校工作匯報(bào)會(huì)暨2012年春節(jié)團(tuán)拜會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議內(nèi)容
聽取各分校關(guān)于2011年工作匯報(bào)和2012年主要工作設(shè)想；對(duì)各分校工作進(jìn)行測(cè)評(píng)；表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和個(gè)人；舉行全省電大系統(tǒng)2012年春節(jié)團(tuán)拜會(huì)。
二、參加人員
（一）邀請(qǐng)省教育廳有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加；
（二）分校工作匯報(bào)會(huì)參加人員
1、省電大全體校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)助理；
2、各分校黨委書記、校長(zhǎng)；
3、省校黨政辦、黨委工作部、發(fā)展處、電大教務(wù)處、電大學(xué)生處、科研處、終身教育辦、電大三個(gè)教學(xué)部、財(cái)務(wù)處、培訓(xùn)學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院、技術(shù)中心、監(jiān)察處、審計(jì)處、技術(shù)中心、直屬學(xué)院、啟圣公司等部門主要負(fù)責(zé)人。
（三）春節(jié)團(tuán)拜會(huì)參加人員
1、省電大全體教職工、離退休老同志；
2、各分校黨委書記、校長(zhǎng)
三、會(huì)議要求
（一）各分校要認(rèn)真做好匯報(bào)準(zhǔn)備，并于1月10日前將匯報(bào)材料電子稿及PPT通過OA系統(tǒng)傳給省校黨政辦（郵箱：404083847@qq.com）。
（二）省校相關(guān)職能部門按照以下分工，認(rèn)真落實(shí)匯報(bào)會(huì)和春節(jié)團(tuán)拜會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：
1、黨政辦負(fù)責(zé)匯報(bào)會(huì)及團(tuán)拜會(huì)的總協(xié)調(diào)，包括工作方案擬定、分校人員食宿等；
2、發(fā)展處牽頭，電大教務(wù)處協(xié)助，負(fù)責(zé)分校測(cè)評(píng)的具體工作，包括匯報(bào)順序安排、制定測(cè)評(píng)指標(biāo)體系、測(cè)評(píng)組織、測(cè)評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)、優(yōu)秀電大分校書記、校長(zhǎng)榮譽(yù)證書等；
3、工會(huì)牽頭，負(fù)責(zé)團(tuán)拜會(huì)的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
4、后勤處和后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)議期間的校園環(huán)境和后勤保障工作。包括校園環(huán)境和會(huì)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生、鮮花擺放、團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)的桌椅擺放、水電供應(yīng)及運(yùn)輸服務(wù)等工作；
5、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)力量的配置，突發(fā)事件的處置等；
6、技術(shù)中心負(fù)責(zé)會(huì)議期間的技術(shù)支持服務(wù)，并對(duì)會(huì)議全程錄像。
7、黨委工作部負(fù)責(zé)團(tuán)拜會(huì)期間離退休老同志的所有相關(guān)工作，包括安排車輛接送、團(tuán)拜會(huì)場(chǎng)座位安排、節(jié)日費(fèi)發(fā)放、宴請(qǐng)等；
8、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)備工作。
四、會(huì)議時(shí)間
1月14日報(bào)到。15日全天舉行分校工作匯報(bào)會(huì)；16日上午舉行春節(jié)團(tuán)拜會(huì)。
五、會(huì)議地點(diǎn)
書記、校長(zhǎng)工作匯報(bào)會(huì)：遠(yuǎn)教大樓四樓直播課堂
春節(jié)團(tuán)拜：體育藝術(shù)館
特此通知。
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? 湖南廣播電視大學(xué)
二Ο一一年十二月三十一日
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