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關于認真做好學校實有人口信息采集
工作的通知
學校各單位：
根據(jù)長沙市公安局《關于實有人口、實有房屋信息采集大會戰(zhàn)實施方案》文件的要求，公安機關必須對轄區(qū)實有人口及房屋信息進行采集，現(xiàn)就配合轄區(qū)派出所做好校本部相關信息采集工作通知如下：
一、學校實有人口信息采集的范圍、內容和方法
（一）本次實有人口信息采集的人口范圍是指：
1、在校本部工作的全體工作人員；
2、居住在校本部的教職工家屬；
3、居住在校本部的高職學生；
4、校本部出租房的承租人；
5、居住在校本部的其他人員。
（二）本次實有人口信息采集的主要內容
本次實有人口信息采集以居住房屋或工作部門為單位進行采集，采集的主要內容為
1、姓名、性別；
2、身份證號；
3、聯(lián)系電話；
4、居住地及其房屋門牌號；
5、其他有關信息。
（三）實有人口信息采集方法
本次實有人口信息采集方法為：按戶或按人逐一填寫長沙市公安局印制的專用表格。
二、實有人口信息采集工作任務分配及時間安排
（一）校屬各部門實有人口信息采集工作
1、本部門全體工作人員的信息采集；
2、居住在校本部的本部門工作人員及其家屬的信息采集；
3、在校本部有出租房的本部門工作人員出租屋承租人的信息采集。
（二）高職各系（部）實有人口信息采集工作
高職各系（部）除完成上述各部門的工作外，還必須完成本系（部）學生的信息采集工作。
（三）離退休人員的實有人口信息采集工作
居住在校本部或者在校本部有房屋出租的離退休人員的實有人口信息采集，由黨委工作部和保衛(wèi)處共同完成，在校本部沒有房屋的離退休人員實有人口信息不需采集。
（四）實有人口信息采集工作時間安排
本次信息采集工作于2011年12月19日開始，至2012年1月11日結束。具體工作安排為：
1、2011年12月19日工作動員，工作人員業(yè)務培訓及領取相關采集表格；
2、2011年12月26日各系（部）將學生實有人口信息采集表上交保衛(wèi)處；
3、2011年12月27日保衛(wèi)處將學生實有人口采集表上報新開鋪派出所；
4、2012年1月10日各部門將本部門實有人口采集表上交保衛(wèi)處；
5、2012年1月11日保衛(wèi)處將各部門實有人口采集表上報新開鋪派出所。
三、實有人口信息采集工作要求
1、實有人口信息采集工作是人口管理、治安管理和社會管理創(chuàng)新的一項基礎工作，各單位務必高度重視，抓緊、抓實、抓細，杜絕信息遺漏和信息失真。
2、為做好此項工作，各單位要做好本部門、本單位的工作任務分配，由綜合干事具體負責，領導親自把關。
3、保衛(wèi)處在信息采集工作期間，要成立實有人口信息采集工作辦公室，由陳靖民副處長具體負責（辦公室電話：82821085；手機：13755040893）。認真做好服務、培訓、歸檔工作，并及時與公安部門聯(lián)系，確保實有人口信息采集工作順利完成。
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湖南廣播電視大學
二Ο一一年十二月十九日
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