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湘電大校通〔2011〕122號
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關(guān)于征集遠程開放教育文獻資料的通知
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各分校，校屬各部門：
為集中展示廣播電視大學的學術(shù)成果和科研水平，中央廣播電視大學近日下發(fā)通知，面向全國電大系統(tǒng)征集遠程開放教育文獻資料。為配合中央電大此項工作，同時，為做好我省電大系統(tǒng)遠程開放教育文獻資料征集工作，展示分校的成果，省校決定在全省電大系統(tǒng)內(nèi)征集遠程開放教育文獻資料。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、征集內(nèi)容
（一）全省電大包括省校、分校和工作站教職工（含離退休人員和未調(diào)離前以電大教職工名義出版著作的人員）編著并正式出版的專著、譯著、教材等。
（二）全省電大包括省校、分校和工作站編輯出版的論文集。
（三）省校編輯出版的學報、期刊、報紙等。
二、征集方式及要求
（一）省校教職工捐贈文獻資料，請教職工本人徑送學校圖書館。
（二）省校編輯出版的論文集、學報、期刊、報紙等由主管部門將文獻資料徑送圖書館。
（三）各分校及所屬工作站及其教職工捐贈文獻資料由分校統(tǒng)一征集并造冊登記，將文獻資料及登記表一并寄送省校圖書館。
（四）所有征集的文獻資料須送省校一式兩份，一份由省校統(tǒng)一寄送中央電大，一份由省校圖書館設(shè)專框展示并永久保存。
（五）本次征集工作采取集體捐贈和個人捐贈兩種方式，捐贈單位和個人可在所捐文獻資料上留下捐贈留言、親筆簽名或印章。
三、征集時間
本次征集的截止日期為2011年10月20日。
省校圖書館聯(lián)系人：劉老師。聯(lián)系電話：（0731）82821738 ， 13787319283。
四、工作要求
（一）捐贈文獻資料是展示學校和教職工成果的極好機會，各分校、省校各部門要高度重視，將通知精神傳達到所屬工作站和全體教職工，確保所有成果能如數(shù)征集。分校要明確一名同志專門負責做好此項工作。
（二）文獻資料收集工作應(yīng)當成為常態(tài)，省校圖書館要把它作為一項常規(guī)工作做實做好，各分校和省校各部門要經(jīng)常性地做好向省校圖書館報送文獻資料工作。
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湖南廣播電視大學
二Ο一一年九月三十日
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