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? 湘電大校通〔2011〕97號
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關(guān)于辦理2011年春季開放教育畢業(yè)證書
差錯情況的通報
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各分校：
2011年春季全省電大開放教育畢業(yè)生共計16，852人（其中本科生3,286人，專科生13,566人），實際辦理畢業(yè)證書16,469人，有383人因為未上傳畢業(yè)生圖片而未能辦理畢業(yè)證書。此外還存在上傳畢業(yè)生圖片時出錯的問題，有待秋季辦證時改正。
一、未上傳畢業(yè)生圖片問題
2011年春季因未上傳畢業(yè)生圖片而未辦理畢業(yè)證書的分校名單：
分校
畢業(yè)生總數(shù)
未報圖片人數(shù)
比例
漣鋼
26
2
7.7%
湘潭
1604
87
5.4%
衡陽
1307
70
5.4%
婁底
1748
72
4.1%
省直
1205
34
2.8%
郴州
1756
45
2.6%
邵陽
1655
30
1.8%
株洲
982
17
1.7%
常德
719
6
0.8%
永州
402
3
0.7%
長沙
1138
6
0.5%
懷化
1260
5
0.4%
益陽
1207
4
0.3%
岳陽
694
2
0.2%
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二、上傳畢業(yè)生圖片出錯的情況
部分分校在上傳畢業(yè)生圖片時發(fā)生較大錯誤，經(jīng)省校處理后上傳中央電大得以辦證。上傳畢業(yè)生圖片出錯的分校名單
分校
辦證總數(shù)
出錯人數(shù)
出錯原因
差錯率
岳陽
692
26
文件名含空格等非法字符
3.76%
郴州
1711
5
2人文件名含空格等非法字符
2人以中文姓名命名
1人圖片格式為.BMP
0.29%
省直
1171
2
1人圖片格式為.BMP
1人圖片為快捷方式
0.17%
三．上傳畢業(yè)生圖片不合要求須重新上傳問題
2011春季全省電大因為圖片橫向、馬賽克、照片與學生不符等原因造成廢證187本，這批廢證有待重新上傳圖片換證。上傳畢業(yè)生圖片不合要求須重新上傳的分校名單
分校
辦證總數(shù)
廢證數(shù)
比例
衛(wèi)生
25
16
64.0%
常德
713
58
8.1%
郴州
1711
81
4.7%
衡陽
1237
15
1.1%
邵陽
1625
13
0.8%
岳陽
692
2
0.3%
益陽
1203
1
0.08%
婁底
1676
1
0.06%
上述問題的出現(xiàn)，原因是多方面的。希望各有關(guān)分校認真總結(jié)經(jīng)驗教訓，采取積極有效措施，規(guī)范畢業(yè)生圖片采集工作，堅決制止上傳畢業(yè)生圖片出錯，提高辦證率，讓畢業(yè)生滿意，維護學校的聲譽。
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?????????????????????????????? 湖南廣播電視大學??
????????????????????????????????? 二Ο一一年七月十九日
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