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通 知
日期：2011-03-17 00:00:00 來源：[db:出處] 瀏覽量：3095
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校屬各部門：
由于學(xué)校機(jī)構(gòu)與人事變動(dòng)，各部門兼職檔案員變動(dòng)較大，根據(jù)《湖南廣播電視大學(xué)檔案管理辦法》（湘電大行字[2010]30號(hào)）規(guī)定，學(xué)校各部門第一負(fù)責(zé)人是本部門檔案工作的第一責(zé)任人，同時(shí)各部門都應(yīng)明確一名兼職檔案員，請(qǐng)將兼職檔案員名單于3月25日前報(bào)學(xué)校黨政辦檔案室何老師，聯(lián)系電話：82821946。
兼職檔案員條件：長聘人員，遵紀(jì)守法，同時(shí)具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)及現(xiàn)代化管理技能，熟悉檔案管理軟件的使用。
兼職檔案員職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)文件資料、學(xué)校批轉(zhuǎn)文件及相關(guān)會(huì)議資料的收集、整理、歸檔與移交，并通過學(xué)校檔案管理軟件對(duì)本部門檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。做到部門工作事事有依據(jù)，會(huì)會(huì)有記載。
請(qǐng)各部門于6月底前將本部門2010年以前（含2010年）的所有檔案按要求進(jìn)行清理歸檔，整理完后請(qǐng)及時(shí)告知學(xué)校檔案室，經(jīng)驗(yàn)收合格后進(jìn)行移交。
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???????????????????????????????? 黨政辦公室
??????????????????????????????? 2011年3月17日
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