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?? 湘電大校通〔2011〕15號(hào)
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關(guān)于做好2011年春季開(kāi)放教育畢業(yè)審核工作的通知
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各分校：
為規(guī)范開(kāi)放教育畢業(yè)審核工作，保證質(zhì)量，提高效率，切實(shí)維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。現(xiàn)就做好我省2011年春季開(kāi)放教育畢業(yè)審核工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、畢業(yè)審核
（一）春季畢業(yè)審核時(shí)間是2月15日到6月15日，秋季畢業(yè)審核時(shí)間是8月1日到11月30日。
（二）請(qǐng)各分校于3月15日前將2011年春季暫緩畢業(yè)的學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處學(xué)籍科。
提請(qǐng)特別注意，從2009年秋季起，中央電大對(duì)已經(jīng)生成電子注冊(cè)號(hào)的畢業(yè)生數(shù)據(jù)即審即報(bào)教育部。因此，
第一：不再接收任何畢業(yè)生的信息修改。
所有學(xué)生在入學(xué)后的第一個(gè)學(xué)期內(nèi)已經(jīng)完成了信息的核對(duì)。核對(duì)后的在籍生基本信息不允許再進(jìn)行更正。
如有特殊情況，在籍學(xué)生（非畢業(yè)生）必須要進(jìn)行信息更正的，分校須提交修改信息報(bào)告，說(shuō)明原因，并根據(jù)更正內(nèi)容提供相應(yīng)的證明材料（《中央廣播電視大學(xué)學(xué)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表》（附件1）、戶(hù)口本或身份證復(fù)印件、縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公安部門(mén)出具的戶(hù)籍證明、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件），特別要求如下：專(zhuān)科起點(diǎn)本科學(xué)生修改姓名，須再提供專(zhuān)科證書(shū)復(fù)印件或網(wǎng)查資料。身份證號(hào)15位升18位時(shí)非正常升位的身份證號(hào)修改，須提供戶(hù)籍證明。全部修改材料（報(bào)告及更正證明材料）加蓋分校級(jí)電大主管部門(mén)公章，經(jīng)手人、主管校長(zhǎng)簽字，復(fù)印件上標(biāo)注“復(fù)印件與原件相符”。省級(jí)電大在確定中央電大已收到相關(guān)材料后方可上報(bào)修改信息數(shù)據(jù)。如材料不符合要求，被中央電大退回材料者，信息不予以修改。
第二：不再進(jìn)行恢復(fù)學(xué)籍的操作。請(qǐng)各分校務(wù)必按時(shí)準(zhǔn)確向省校填報(bào)2011年春季暫緩畢業(yè)的學(xué)生名單；《開(kāi)放教育畢業(yè)生申請(qǐng)呈報(bào)表》（附件2）必須要求畢業(yè)生本人填寫(xiě),呈報(bào)表留分校存檔、備案。
二、工作程序
(一)進(jìn)行畢業(yè)初審前的成績(jī)核查；
(二)核實(shí)省電大畢業(yè)初審的名單；
(三)接收省電大下發(fā)的電子注冊(cè)號(hào)；
(四)進(jìn)行照片鏈接，并將鏈接成功的照片文件報(bào)省電大進(jìn)行二次鏈接；
(五)到省電大領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)；
(六)向?qū)W生發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。
三、有關(guān)要求
（一）因證書(shū)信息有誤，需要換證的，分校需要提交關(guān)于申請(qǐng)換證的說(shuō)明，寫(xiě)明錯(cuò)發(fā)證的原因，填寫(xiě)《中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生信息更正情況表》（附件3），與其它相關(guān)材料（附件4）一起報(bào)省電大，所有材料（說(shuō)明及更正情況表）加蓋分校級(jí)電大主管部門(mén)公章，經(jīng)手人、主管校長(zhǎng)簽字，
因畢業(yè)生數(shù)據(jù)在電子注冊(cè)號(hào)下發(fā)的時(shí)候已經(jīng)報(bào)教育部網(wǎng)上注冊(cè)，因此雖然證書(shū)換新了，可是網(wǎng)上注冊(cè)的信息并不能保證會(huì)更新，故請(qǐng)分校老師向?qū)W生和教學(xué)點(diǎn)老師陳清利害關(guān)系，在新生入學(xué)后的第一個(gè)學(xué)期認(rèn)真仔細(xì)的核對(duì)好學(xué)生的基本信息，不要在辦證時(shí)留下后遺癥。
四、關(guān)于收費(fèi)
畢業(yè)生電子注冊(cè)費(fèi)12元/人，畢業(yè)證書(shū)費(fèi)20元/本。
省校匯款賬號(hào)：
戶(hù)? 名：湖南廣播電視大學(xué)(湖南網(wǎng)絡(luò)工程職業(yè)學(xué)院)
開(kāi)戶(hù)行：中信銀行紅旗區(qū)支行
賬? 號(hào)：7401 4101 8310 0012 861
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附件1：中央廣播電視大學(xué)學(xué)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表
附件2：開(kāi)放教育畢業(yè)生申請(qǐng)呈報(bào)表
附件3：中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)生信息更正情況表
附件4：更換證書(shū)需要提供材料明細(xì)表
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???? 二○一一年三月三日
（附件請(qǐng)下載查看）
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?附件：1—4????[Word文檔類(lèi)型，133,120.00 字節(jié)]
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