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湘電大校通〔2011〕17號
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關(guān)于辦理2011年成人專科學生學籍注冊手續(xù)的通知
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各分校：
根據(jù)上級主管部門的注冊工作安排，省校定于2月28 日至3月4日辦理成人高等專科學生學籍注冊手續(xù)。現(xiàn)將有關(guān)事項通知你們，請遵照執(zhí)行。
一、注冊范圍
經(jīng)省教育考試院2010年正式錄取的成人專科生。
二、注冊程序
1.分校在省校服務器上接收教學管理科下發(fā)的2011年成人專科《教學計劃》。
2.本次成人專科新生入學注冊時間定義為2011年春季。已錄取但未注冊（沒有學號）的成人專科生和第二學歷生，分校需重新編班、錄入數(shù)據(jù)、生成2011級春季的學號。
3.各分校通過教務管理系統(tǒng)將2011級的成人專科生和第二學歷生的《學生檔案和班基本檔案》導出,將前臺數(shù)據(jù)庫（crtvu_tmp.db）和跟讀生轉(zhuǎn)正的數(shù)據(jù)一并上報省校教務處學籍管理科。?
4.跟讀生轉(zhuǎn)正式生的處理。省校將通過教務論壇下發(fā)2011年各分校成招跟讀生轉(zhuǎn)正程序和數(shù)據(jù)，分校下載數(shù)據(jù)后按照其使用說明，將學生有關(guān)信息錄入數(shù)據(jù)庫并進行核對。
5.各年級的成招、第二學歷、跟讀生發(fā)生學籍異動（成招與第二學歷學生正式注冊后不再進行轉(zhuǎn)專業(yè)的學籍異動），分校應先在教務管理系統(tǒng)中執(zhí)行學籍異動，再將學籍異動數(shù)據(jù)導出到前臺數(shù)據(jù)庫，持打印好的《學生異動情況表》到省校辦理學籍異動手續(xù)，《學生異動情況表》需有分校及經(jīng)辦人簽章。
三、有關(guān)工作要求
請各分校抓緊時間, 克服困難，精心組織，規(guī)范操作,在規(guī)定時間內(nèi)辦理好注冊手續(xù)。
1.因考生號升級為16位，故考生號錄入“備注”字段，錄取頁碼錄入“畢業(yè)學校”字段。學生的各項基本信息必須真實準確。特別是新生的姓名（單名者中間不能空格）、性別、民族、身份證號、考生號（成招考生號將前四位“1043”去掉）、錄取頁碼，以上幾項內(nèi)容分校應認真核對，堅決杜絕差錯發(fā)生。
2.各分校成招錄取表頁碼請根據(jù)省校裝訂的錄取表上的頁碼和行號進行編排，格式為：頁碼-行號。
四、關(guān)于收費
到省校辦理學生注冊手續(xù)前，必須認真核實各年級、各專業(yè)學生的人數(shù)，按物價局審核的標準如數(shù)足額從銀行匯到省校（戶名：湖南廣播電視大學(湖南網(wǎng)絡工程職業(yè)學院)，開戶行：中信銀行紅旗區(qū)支行，帳號：7401 4101 8310 0012 861）。
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????? 二○一一年三月三日
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