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?????????? 湘電大校通〔2010〕180號
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各分校:
為加強分校之間的信息溝通,總結(jié)交流先進經(jīng)驗,促進全省電大事業(yè)又好又快發(fā)展,省校決定組織2010年度分校工作匯報,并對分校年度辦學(xué)工作進行綜合考評。現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、分校工作匯報的安排與要求
(一)匯報形式
1.填報《湖南廣播電視大學(xué)分校辦學(xué)年度綜合考評表》(樣表見附件)。
2.提交一篇經(jīng)驗文章。經(jīng)驗文章應(yīng)集中總結(jié)在2010改革創(chuàng)新年活動開展中所取得的教育教學(xué)改革創(chuàng)新成果,包括師資隊伍建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、課程資源建設(shè)、教學(xué)模式探索、教學(xué)管理創(chuàng)新、系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)新、大學(xué)文化建設(shè)、教學(xué)研究等方面的創(chuàng)新成果。務(wù)必突出其典型性、創(chuàng)新性和實際成效,可以寫一個方面的創(chuàng)新成果,也可以寫多個方面的創(chuàng)新成果。各項成果務(wù)必有內(nèi)涵闡述、具體做法和推廣應(yīng)用成效說明。
3.召開年度工作匯報會。匯報內(nèi)容是:
?(1)2010年分校辦學(xué)的基本情況
重點說明以下情況:分校本部教學(xué)、技術(shù)與管理隊伍建設(shè)措施與現(xiàn)狀,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)情況與現(xiàn)狀,教學(xué)組織與教學(xué)模式推廣情況與收效,考試組織情況與效果,工作站與教學(xué)點建設(shè)情況與現(xiàn)狀,分校及所屬工作站與教學(xué)點2010年招生情況與在籍生情況,開展社區(qū)教育推進學(xué)習(xí)型社會建設(shè)情況,教學(xué)和學(xué)科研究成果,獲得的獎項等。
(2)2010年工作取得的顯著成績與主要經(jīng)驗。
(3)2010年工作中存在的突出問題。
4.2011年工作的基本思路和主要措施。
(二)具體要求
1.各分校要高度重視工作匯報,把工作匯報看作總結(jié)工作經(jīng)驗、查找存在問題和理清工作思路的重要措施。總結(jié)經(jīng)驗既要客觀實在,又要善于歸納和提煉。查找問題要正視現(xiàn)實,還要深入分析原因。設(shè)計工作思路應(yīng)當立足當前,著眼發(fā)展,工作措施務(wù)求切實可行。
2.《湖南廣播電視大學(xué)分校辦學(xué)年度綜合考評表》和分校工作經(jīng)驗文章的電子稿請于2011年12月30日前發(fā)送到省校教務(wù)處,聯(lián)系人:繆富民,電話:0731—82821976,郵箱:923697724@QQ.com。
3.現(xiàn)場發(fā)言匯報材料請制作PPT文稿,發(fā)言限時 15分鐘。
(三)匯報會議時間與地點
時間:2011年1月中旬,具體時間另行通知
地點:省電大遠程教育大樓四樓第一演播廳
二、分校年度工作評比與獎勵
(一)評比辦法
1.過程考核。省校相關(guān)職能部門依據(jù)平時掌握的情況的記載、網(wǎng)上網(wǎng)下教學(xué)檢查和巡教巡學(xué)巡考等情況,結(jié)合分校呈送的經(jīng)驗文章進行綜合考評。
2.分校自評。根據(jù)分校辦學(xué)年度綜合考評指標體系進行測評。
3.匯報會現(xiàn)場測評。省校全體校領(lǐng)導(dǎo),各分校書記校長,省校黨政辦、發(fā)展處、電大教務(wù)處、學(xué)生處、三個教學(xué)部、財務(wù)處、技術(shù)中心負責(zé)人在聽取分校年度工作匯報后即時評分。
以上三項按4:3:3的比例給出總分。總分前六名評為本年度先進分校。同時對在本年度辦學(xué)中有創(chuàng)新亮點的分校評選出若干單項獎。
(二)表彰獎勵
省校對2010年度先進分校單項獎頒發(fā)獎狀和獎金,并將評獎情況呈報省教育廳以及市州教育局和行業(yè)、企業(yè)分校主管機關(guān)。同時在全省電大系統(tǒng)進行通報表彰。
附件:湖南廣播電視大學(xué)分校辦學(xué)年度綜合考評表
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?????????????????????????????? 湖南廣播電視大學(xué)
????????? 二○一○年十二月六日
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?附件:
湖南廣播電視大學(xué)分校辦學(xué)年度綜合考評表
考核項目
考核內(nèi)容
評分標準
分值
自評計分
省校職能部門評分
總項
分項
辦學(xué)
定位
(5分)
學(xué)校影響
(3分)
定位與影響率
致力于服務(wù)當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)與終身教育,學(xué)校發(fā)展納入當?shù)亟逃l(fā)展規(guī)劃計2分,未納入規(guī)劃酌情計分;社區(qū)教育已實質(zhì)性啟動(已掛牌)計1分,尚未啟動不記分。
3
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主體突出
(2分)
開放教育主體地位
開放教育學(xué)生占學(xué)校學(xué)歷教育學(xué)生總數(shù)80%以上計2分,以下者酌情計分。
2
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招生
管理
(20分)
工作質(zhì)量
(8分)
制度規(guī)范
依規(guī)招生,規(guī)范辦學(xué),制度健全,管理規(guī)范者計2分;制度不健全、管理不規(guī)范者計0分;欠規(guī)范者酌情計分。
2
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資格審核
新生報名及入學(xué)資格審核表格材料齊全、整理規(guī)范者計3分;不規(guī)范、不齊全者計0分;欠規(guī)范者酌情計分。
3
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上報材料
上報各類數(shù)據(jù)(新生注冊、信息修改、統(tǒng)計分析等)和材料(宣傳資料、申報材料、信息修改、總結(jié)報告等)及時、準確無誤者計3分,遲報、漏報或誤報一項次扣1分,直到扣完為止。
3
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結(jié)構(gòu)規(guī)模
(12分)
生源結(jié)構(gòu)
開放教育年度招生本科學(xué)生占招生總?cè)藬?shù)的30%以上(以實際注冊學(xué)生為準)者計4分,每降低5個百分點扣1分,直到扣完為止。
4
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計劃完成
完成省校年度招生工作目標100%以上者計8分,完成目標90-99%者計6分,完成目標80-89%者計4分,完成目標70-79%者計3分,完成目標60-69%者計2分,完成59%以下者不計分。
8
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學(xué)籍
管理
(10分)
成人教育
(2分)
注冊異動
辦理學(xué)生學(xué)籍注冊與學(xué)籍異動(轉(zhuǎn)專業(yè))手續(xù)及時、準確無誤者計2分,漏報或誤報一項次扣0.5分,直到扣完為止。
2
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開放教育
(8分)
注冊與審核辦證
辦理課程注冊、畢業(yè)審核申請、學(xué)位審核申請、辦證(含提交畢業(yè)生圖片)及時、準確無誤者計4分,漏報或誤報一項次扣1分,直到扣完為止。學(xué)生向中央電大、省電大投訴責(zé)任在分校教學(xué)點者計0分。
4
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學(xué)歷校驗與信息修改
提交學(xué)歷校驗與信息修改上報材料及時、準確無誤者計4分,不及時、不準確或誤報一項次扣1分,直到扣完為止。
4
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考核項目
考核內(nèi)容
評分標準
分值
自評計分
省校職能部門評分
總項
分項
教學(xué)
管理
(38分)
教學(xué)組織
(10分)
管理制度與執(zhí)行
各個教學(xué)環(huán)節(jié)均制定了操作性強的管理制度,執(zhí)行情況良好,有詳細記載者計1分;不足者酌情計分。
1
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工作計劃與總結(jié)
制定了學(xué)期、年度教學(xué)工作計劃,計劃落實好,有學(xué)期、年度教學(xué)工作總結(jié),向省校教務(wù)處及時上報教學(xué)工作計劃與總結(jié)者計2分;不足者酌情計分。
2
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執(zhí)行性專業(yè)規(guī)則
執(zhí)行性專業(yè)規(guī)則編制規(guī)范,上報省校備案及時,執(zhí)行良好,未出現(xiàn)差錯計1分;不足者酌情計分。
1
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課程執(zhí)行方案
每學(xué)期期初按時、按要求向省校上報課程教學(xué)執(zhí)行方案,教學(xué)執(zhí)行方案落實好計1分;不足者酌情計分。
1
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教師配備與培訓(xùn)
分校本部每個專業(yè)配備了專職專業(yè)責(zé)任教師計2分,每門課程配備了課程責(zé)任教師計1分;所轄教學(xué)點每個專業(yè)大類配備導(dǎo)學(xué)教師,每門課程配備輔導(dǎo)教師計1分;每個學(xué)期舉行一次教學(xué)點教師培訓(xùn)計1分;不足者酌情計分。
5
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教學(xué)實施
(20分)
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入學(xué)水平測試與入學(xué)教育
及時組織入學(xué)水平測試,按時向省校上報入學(xué)水平測試分析報告計1分;及時組織入學(xué)教育及網(wǎng)上學(xué)習(xí)技能培訓(xùn),及時向省校教務(wù)處反饋計1分;不足者酌情計分。
2
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課業(yè)學(xué)習(xí)支持服務(wù)
每學(xué)期均有面授輔導(dǎo)、小組學(xué)習(xí)等較為詳細的安排,且組織實施良好,記錄完整計2分;不足者酌情計分。
2
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網(wǎng)上教學(xué)
積極組織參與中央電大、省電大師生實時網(wǎng)上教學(xué)教研活動;在分校平臺開展了有特色的實時網(wǎng)上教學(xué)教研活動,組織及實施效果較好,計1分,不足者酌情計分。及時接收中央電大、省電大網(wǎng)上教學(xué)資源,計1分,不足者酌情計分。注冊學(xué)生平均上網(wǎng)時間較長,課程論壇發(fā)言踴躍,計1分,不足者酌情計分。
3
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課程實踐教學(xué)
按教學(xué)要求安排實踐教學(xué),且有過程記錄、成績記錄,檔案齊全隨時備查計2分;不足者酌情計分。
2
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課程形成性考核
形成性考核記錄完整合乎制度要求,原始材料齊全,保存一年以上計2分;不足者酌情計分。
2
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非課業(yè)學(xué)習(xí)支持服務(wù)
補修課程成績上報準確,免修免考材料準備充分,上報及時計0.5分,學(xué)生活動上報材料及時、準確計0.5分;不足者酌情計分。對學(xué)生咨詢、投拆的問題處理及時計0.5分,不足者酌情計分,造成不良影響者不計分。積極參加省校組織的學(xué)生活動計0.5分,不足者酌情計分。
2
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綜合實踐
對綜合實踐教學(xué)環(huán)節(jié)(尤其是畢業(yè)論文工作)有詳細的實施方案,實施過程落實到位、各類材料上報及時計1分;省校文件要求傳達及時,實施得力,整個過程無差錯,檔案保存完整計2分;不足者酌情計分。
3
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教學(xué)競賽
積極參加中央電大、省電大組織的教學(xué)競賽活動(如教學(xué)創(chuàng)新、課件競賽、案例設(shè)計與分析大賽等),每參加一項活動且準時提交了一定數(shù)量、較高質(zhì)量的作品計1分。最多不超過4分。
4
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教學(xué)督查
(8分)
年報年檢
分校、教學(xué)點數(shù)據(jù)審核認真、上報及時者計2分;數(shù)據(jù)上報不及時或出差錯者每項次扣1分,直到扣完為止。
2
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對教學(xué)點檢查指導(dǎo)
每個學(xué)期對教學(xué)點進行一次教學(xué)檢查,進行一次教學(xué)與教學(xué)管理培訓(xùn),收效良好且有詳細記錄、檔案完整者計2分;不足者酌情計分。
2
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接受上級教學(xué)檢查
對省校組織的教學(xué)檢查、教學(xué)督導(dǎo)按要求及時自查,按時、按質(zhì)上報材料,對實地檢查積極配合者計2分;不足者酌情計分。
2
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課程評價
對中央電大、省校組織的教學(xué)調(diào)研、課程評價等活動積極配合,認真組織實施,按時、按質(zhì)上報材料,無差錯者計2分;不足者酌情計分。
2
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教材
管理
(7分)
教材
訂購
(5分)
教材(含中央電大形考冊和省校平時作業(yè))訂購率
教材數(shù)與課程考試人數(shù)相比,訂購率90-100%,計5分;訂購率70-89%計3分;訂購率50-69%計1分;49%以下不計分。
5
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課前
到書
(2分)
課前到書率
收到教材后,5天之內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)給教學(xué)點計2分;10天之內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)給教學(xué)點計1分;10天之后轉(zhuǎn)發(fā)的不計分。
2
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考核項目
考核內(nèi)容
評分標準
分值
自評
計分
省校職能部門
評分
總項
分項
考試
管理
(10分)
考試組織
(2分)
設(shè)點與組考
未擅自設(shè)置考點,組考方案規(guī)范且按時上報省校審定,試卷報訂無誤,分校對所轄考點均派出蹲考人員并履行職責(zé)者計2分;不足者酌情計分。
2
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考場布置
(2分)
考場、考室布置
分校與所轄考點的考場考室布置規(guī)范,警戒等工作人員認真履行職責(zé)者計2分;不足者酌情計分。
2
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試卷保密
(2分)
試卷、答卷保密
未發(fā)生試卷拆封泄密事件,未擅自制卷,未更改考試時間者計2分;不足者酌情計分。
2
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監(jiān)考
(2分)
監(jiān)考
未發(fā)生考場秩序混亂、答卷雷同等嚴重違紀、舞弊事件者計2分;不足者酌情計分。
2
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成績管理
(2分)
成績管理
形考與實踐成績錄入、成績數(shù)據(jù)申報、查卷組織、畢業(yè)生成績清理等認真、及時無差錯者計2分;不足者酌情計分。
2
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經(jīng)費
管理
(5分)
經(jīng)費上繳
(5分)
上交經(jīng)費管理與上繳
上繳經(jīng)費管理規(guī)范,資格審查費、建檔費、學(xué)籍管理費、考試費、教材費及時足額上繳者計5分;不足者酌情計分。
5
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系統(tǒng)
管理
(5分)
系統(tǒng)建設(shè)
(3分)
基層電大覆蓋率及機構(gòu)建設(shè)
分校在本市州所轄縣建立電大工作站或教學(xué)點覆蓋率80%以上,計2分,未達到酌情計分;教學(xué)站點機構(gòu)健全,制度完善,隊伍齊整,管理規(guī)范,教學(xué)運行良好。與其他學(xué)校合并的工作站審批手續(xù)齊備,有專職分管電大工作的校領(lǐng)導(dǎo),有獨立設(shè)置的電大教學(xué)、管理機構(gòu),有辦學(xué)條件和經(jīng)費保障,計1分,未達到的酌情計分。
3
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系統(tǒng)指導(dǎo)
(2分)
對基層電大的教學(xué)與管理支持服務(wù)
分校有效實施對教學(xué)站點的指導(dǎo)、管理與服務(wù),教學(xué)站點對分校的滿意率在90%以上計2分,未達到者酌情計分。
2
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合計得分
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特色加分項目
考核項目
計分標準
自評計分
省校職能部門評分
獲獎
獲省電大獎項:招生、教學(xué)、考試等綜合獎1項計2分,教學(xué)創(chuàng)新獎1項計3分。獲中央電大獎項:論文、課件、課程教學(xué)設(shè)計、考核設(shè)計、案例設(shè)計及學(xué)生作品等教學(xué)單項獎1項計2分,招生、考試等綜合獎1項計3分,教學(xué)創(chuàng)新獎1項計5分。
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示范校創(chuàng)建
評為國家示范性電大分校計8分,國家示范性縣級電大計4分;評為省級示范性電大分校計5分,省級示范性縣級電大計2分。
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湘公網(wǎng)安備 43010302000938號