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湘電大校通〔2010〕34號
各分校：
根據(jù)教育部、省教育廳關(guān)于成人教育學(xué)生學(xué)籍注冊工作的有關(guān)要求和工作部署，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，現(xiàn)就做好全省電大2010年成人專科學(xué)生學(xué)籍注冊工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請遵照執(zhí)行。
一、注冊范圍
經(jīng)省教育考試院2009年正式錄取到我校的成人專科學(xué)生。
二、注冊程序
（一）分校在省校服務(wù)器或教務(wù)論壇上接收教學(xué)管理科下發(fā)的2010年成人專科《教學(xué)計(jì)劃》。
（二）本次成人專科新生入學(xué)注冊時(shí)間定義為2010年春季。已錄取但未注冊（沒有學(xué)號）的成人專科生和第二學(xué)歷生，分校需重新編班，錄入數(shù)據(jù)，生成2010級春季的學(xué)號。
（三）各分校通過教務(wù)管理系統(tǒng)將2010級的成人專科生和第二學(xué)歷生的《學(xué)生檔案和班基本檔案》導(dǎo)出,將前臺(tái)數(shù)據(jù)庫（crtvu_tmp.db）和跟讀生轉(zhuǎn)正的數(shù)據(jù)一并上報(bào)省校教務(wù)處學(xué)生科。?
（四）跟讀生轉(zhuǎn)正式生的處理。省校將通過教務(wù)論壇下發(fā)2010年各分校成招跟讀生轉(zhuǎn)正程序和數(shù)據(jù)，分校下載數(shù)據(jù)后按照其使用說明，將學(xué)生有關(guān)信息錄入數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行核對。
（五）各年級的成招、第二學(xué)歷、跟讀生發(fā)生學(xué)籍異動(dòng)（成招與第二學(xué)歷學(xué)生正式注冊后不再進(jìn)行轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)籍異動(dòng)），分校應(yīng)先在教務(wù)管理系統(tǒng)中執(zhí)行學(xué)籍異動(dòng)，再將學(xué)籍異動(dòng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到前臺(tái)數(shù)據(jù)庫，持打印好的《學(xué)生異動(dòng)情況表》到省校辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)，《學(xué)生異動(dòng)情況表》需有分校及經(jīng)辦人簽章。
三、工作要求
（一）請各分校精心組織，規(guī)范操作，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理好學(xué)生學(xué)籍注冊手續(xù)。
（二）因考生號升級為16位，故考生號錄入“備注”字段，錄取頁碼錄入“畢業(yè)學(xué)校”字段。學(xué)生的各項(xiàng)基本信息必須真實(shí)準(zhǔn)確,特別是新生的姓名（單名者中間不能空格）、性別、民族、身份證號、考生號（成招考生號將前四位“0943”去掉）、錄取頁碼等信息內(nèi)容必須認(rèn)真核對，確保準(zhǔn)確無誤。
（三）各分校成招錄取表頁碼請根據(jù)省校裝訂的錄取名冊表上的頁碼和行號進(jìn)行編排，格式為：頁碼-行號。
四、關(guān)于收費(fèi)
到省校辦理學(xué)生注冊手續(xù)前，必須認(rèn)真核實(shí)各年級、各專業(yè)學(xué)生的人數(shù)，根據(jù)湘價(jià)教﹝2009﹞103號文件核發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)如數(shù)足額從銀行匯到省校（戶名：湖南廣播電視大學(xué)(湖南網(wǎng)絡(luò)工程職業(yè)學(xué)院)，開戶行：工行銀迅支行，賬號：1901 0150 1920 1016 573），或直接匯入非稅賬戶。
五、注冊時(shí)間安排
4月5日 各分校將成人新生和跟讀生轉(zhuǎn)正數(shù)據(jù)上報(bào)省校教務(wù)處學(xué)籍科。
4月8日-12日 省校反饋審核結(jié)果并通知分校進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。
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??????? 湖南廣播電視大學(xué)
???????????????????????????????????????? 二Ｏ一Ｏ年三月二十二日
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