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湘電大校通〔2010〕15號(hào)
各分校，各教學(xué)點(diǎn)：
??? 為貫徹教育部高等學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定和中央電大校招〔2009〕12號(hào)《關(guān)于對(duì)部分開(kāi)放教育專(zhuān)科起點(diǎn)本科學(xué)生入學(xué)資格進(jìn)行校驗(yàn)有關(guān)事項(xiàng)的通知》精神，省校于2009年12月3日下發(fā)湘電大校通〔2009〕187號(hào)《關(guān)于對(duì)部分開(kāi)放教育專(zhuān)科起點(diǎn)本科學(xué)生入學(xué)資格進(jìn)行校驗(yàn)有關(guān)事項(xiàng)的通知》，部署了校驗(yàn)工作。2010年1月21日，中央電大再次就做好校驗(yàn)工作在廣州召開(kāi)會(huì)議。為落實(shí)廣州會(huì)議精神，對(duì)需要進(jìn)行入學(xué)資格校驗(yàn)的部分本科在籍（1999-2009年春季）和畢業(yè)（2008-2009年）學(xué)生的校驗(yàn)工作安排補(bǔ)充通知如下：
一、校驗(yàn)分類(lèi)
校驗(yàn)結(jié)果分為網(wǎng)查、認(rèn)證、無(wú)證、退學(xué)四種類(lèi)型
（一）網(wǎng)查——材料須為中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)下載的“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)電子檔案”打印件。
（二）認(rèn)證——材料須為中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證中心出具的認(rèn)證報(bào)告復(fù)印件。
（三）無(wú)證——為經(jīng)與學(xué)生核實(shí)，確定為無(wú)專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)或假證的情況。
（四）退學(xué)——為經(jīng)與學(xué)生核實(shí)，學(xué)生自愿退學(xué)的情況。
二、處理辦法
（一）網(wǎng)查及認(rèn)證類(lèi)型
分校招生部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)歷證明材料和學(xué)歷信息的收集、初審工作，學(xué)籍部門(mén)負(fù)責(zé)將學(xué)歷信息錄入新老教務(wù)管理系統(tǒng)并核對(duì)，完成后將數(shù)據(jù)報(bào)省校教務(wù)處學(xué)生科。
（二）無(wú)證類(lèi)型
1.在籍本科學(xué)生，經(jīng)學(xué)生本人同意，須在2010年春季注冊(cè)專(zhuān)科學(xué)籍，補(bǔ)讀專(zhuān)科。只有在2013年6月30日前獲得專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)并修滿本科學(xué)分者，方可獲得本科畢業(yè)證書(shū)。
2.已發(fā)本科畢業(yè)證書(shū)的學(xué)生，各分校須于2010年3月2日前將本科畢業(yè)證書(shū)交至省電大教務(wù)處學(xué)生科，省電大報(bào)中央電大，由中央電大恢復(fù)其本科學(xué)籍。2010年春季補(bǔ)注冊(cè)專(zhuān)科學(xué)籍，并確保2013年6月30日前獲得專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)。
3.在籍或畢業(yè)無(wú)證類(lèi)型學(xué)生，于2013年6月30日前通過(guò)入學(xué)資格校驗(yàn)，可不受專(zhuān)科畢業(yè)時(shí)間的限制，按時(shí)或重新申請(qǐng)辦理本科畢業(yè)證書(shū)；屆時(shí)仍未按時(shí)通過(guò)資格校驗(yàn)的，取消本科學(xué)籍或本科畢業(yè)資格。
（三）退學(xué)類(lèi)型
經(jīng)與學(xué)生本人核實(shí)，學(xué)生自愿退學(xué)的，根據(jù)《湖南廣播電視大學(xué)開(kāi)放教育學(xué)籍管理辦法》，由學(xué)生本人向?qū)W籍所在教學(xué)點(diǎn)提出申請(qǐng)，市州電大及教學(xué)點(diǎn)審核批準(zhǔn)后，即可退學(xué)。分校將學(xué)籍異動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)省校教務(wù)處學(xué)生科備案。
三、時(shí)間安排
（一）2010年3月7日前各分校對(duì)中央電大下發(fā)的資格待查學(xué)生進(jìn)行分類(lèi)核實(shí)，務(wù)必落實(shí)到每一名學(xué)生。
（二）2013年6月30日前完成網(wǎng)查及認(rèn)證類(lèi)型核查工作。
（三）2010年春季完成無(wú)證類(lèi)型補(bǔ)注冊(cè)專(zhuān)科學(xué)籍工作。
四、注意事項(xiàng)
（一）所有中央電大下發(fā)的待查學(xué)生名單，分校都必須有明確的回復(fù)。2010年3月7日前將待查學(xué)生名單核查結(jié)果反饋至省校教務(wù)處學(xué)生科（附件1），同時(shí)提交無(wú)證類(lèi)型本科學(xué)生入學(xué)時(shí)的承諾書(shū)和新生報(bào)名表。
（二）老教務(wù)管理系統(tǒng)將升級(jí)至6.0版本，系統(tǒng)中新增學(xué)歷校驗(yàn)功能，各分校在老教務(wù)管理系統(tǒng)中錄入的核查信息，從下學(xué)期開(kāi)始，可實(shí)時(shí)報(bào)中央電大進(jìn)行審核，如審核通過(guò)待查名單將不再出現(xiàn)在教務(wù)管理系統(tǒng)中。
（三）學(xué)生因?qū)１究茖W(xué)歷信息不符（姓名和身份證號(hào)）而造成資格待查的，學(xué)生須提供當(dāng)?shù)毓簿謶?hù)籍部門(mén)出具的公民主項(xiàng)信息變更、更正證明。
所有因信息不符而待查的學(xué)生，教育部無(wú)法進(jìn)行批量審核，分校須填報(bào)《廣播電視大學(xué)入學(xué)資格清理信息核對(duì)表》（附件2），并將證明材料按表中順序號(hào)整理好，省校將情況匯總后向中央電大提出申請(qǐng)，由中央電大向教育部統(tǒng)一寫(xiě)出保證報(bào)告，再進(jìn)行手工審核。
（四）中央電大已經(jīng)成立中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證中心受理點(diǎn)。通知見(jiàn)教務(wù)論壇（電校教〔2009〕039號(hào)《關(guān)于設(shè)立中國(guó)高等學(xué)歷認(rèn)證中心中央電大受理點(diǎn)的通知》）。各分校可根據(jù)具體情況將學(xué)歷認(rèn)證資料送交相關(guān)認(rèn)證中心進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證。
（五）對(duì)專(zhuān)科起點(diǎn)本科學(xué)生進(jìn)行入學(xué)資格審核，是教育部規(guī)范高等教育學(xué)生學(xué)籍管理的重要措施，各分校及教學(xué)點(diǎn)務(wù)必高度重視，積極配合，加大工作力度，妥善做好學(xué)生工作。尤其對(duì)于無(wú)證類(lèi)型的學(xué)生，須在2010年春季進(jìn)行專(zhuān)科學(xué)籍補(bǔ)注冊(cè)工作，并在2013年6月30日前完成專(zhuān)科學(xué)歷資格校驗(yàn)工作，如因漏報(bào)而造成學(xué)生無(wú)法在有效期完成校驗(yàn)工作的，責(zé)任由各分校自負(fù)。
執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與省電大教務(wù)處聯(lián)系。
聯(lián)系人：劉? 力、李? 勍（0731-82821969）
王奇異（0731-82821970）
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附件：1.湖南廣播電視大學(xué)部分開(kāi)放教育本科學(xué)生專(zhuān)科畢業(yè)資格待查情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表
2.廣播電視大學(xué)入學(xué)資格清理信息核對(duì)表
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?附件2.廣播電視大學(xué)入學(xué)資格清理信息核對(duì)表????[Excel文檔類(lèi)型，25,088.00 字節(jié)]
?附件1.湖南電大部分開(kāi)放教育本科學(xué)生專(zhuān)科畢業(yè)資格待查情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表????[Word文檔類(lèi)型，60,928.00 字節(jié)]
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