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湘電大校通〔2009〕194號

各分校：
　　為激勵(lì)廣大學(xué)籍管理人員認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)籍管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，省校決定開展全省廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人評選活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
　　一、評選范圍及推薦名額
　　（一）評選范圍
　　1.學(xué)籍管理工作先進(jìn)集體：承擔(dān)開放教育和成人教育學(xué)籍管理工作的電大分校學(xué)籍管理部門。
　　2.學(xué)籍管理工作先進(jìn)個(gè)人：電大分校從事學(xué)籍管理工作的專職管理人員。
　　（二）推薦名額
　　各分校限推薦先進(jìn)集體1個(gè)，先進(jìn)個(gè)人1—2名。
　　二、評選條件
　　（一）先進(jìn)集體
　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家教育部、省教育廳關(guān)于高等學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍管理工作的政策、規(guī)章，措施得力，工作成績顯著，無違規(guī)行為。
　　2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視學(xué)籍管理工作，設(shè)置了機(jī)構(gòu)與崗位，人財(cái)物落實(shí)及時(shí)、到位，部門間工作協(xié)調(diào)配合好。
　　3.重視學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)籍管理人員相對穩(wěn)定，重視對學(xué)籍管理人員的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
　　4.學(xué)籍管理人員工作主動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極配合，能夠創(chuàng)新性地開展工作。
　　5.學(xué)籍管理制度健全、執(zhí)行到位、工作規(guī)范、檔案齊全，數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率低。
　　6.學(xué)籍管理崗位職責(zé)分明，報(bào)送數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確，高質(zhì)量完成開放教育及成人專科各類注冊、畢業(yè)審核、學(xué)位審核、畢業(yè)生圖像信息采集等各環(huán)節(jié)具體工作，及時(shí)上交省校相關(guān)費(fèi)用。
　　7.服務(wù)意識強(qiáng)，為教學(xué)點(diǎn)的學(xué)籍管理人員和廣大學(xué)生提供悉心指導(dǎo)和熱情服務(wù)。
　　（二）先進(jìn)個(gè)人
　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家教育部和省教育廳關(guān)于高等學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍管理的政策、規(guī)章，工作成績突出，堅(jiān)持原則，嚴(yán)于律己，無違規(guī)行為，未發(fā)生工作事故。
　　2.熟悉業(yè)務(wù)，能夠較好地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)從事學(xué)籍管理工作，操作規(guī)范，工作效率高。
　　3.創(chuàng)新意識強(qiáng)，工作辦法多，對推進(jìn)學(xué)籍管理工作規(guī)范化、科學(xué)化作出了突出貢獻(xiàn)。
　　4.熱情為學(xué)生、教學(xué)點(diǎn)學(xué)籍管理人員、用人單位和社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，獲得好評。
　　5.從事學(xué)籍管理工作2年以上。
　　三、評選方法與步驟
　　（一）分校推薦。各分校在認(rèn)真總結(jié)近兩年學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ)上，采用一定方式確定推薦學(xué)籍管理先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人，于2009年12月21日前報(bào)告我校教務(wù)處學(xué)生科。學(xué)籍管理工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人紙質(zhì)推薦材料(一式二份)，請寄省電大教務(wù)處學(xué)生科，請同時(shí)上報(bào)電子文檔。先進(jìn)集體推薦材料包括部門工作總結(jié)和《全省廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作先進(jìn)集體推薦表》（樣表見附件1）；先進(jìn)個(gè)人推薦材料包括個(gè)人工作總結(jié)和《全省廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作先進(jìn)個(gè)人推薦表》（樣表見附件2）。
　　（二）省校評審。省校組織評審專家組對全省電大分校上報(bào)的學(xué)籍管理先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料進(jìn)行評審，由省校校務(wù)會議審定并進(jìn)行表彰。
　　聯(lián)系人：劉 力、李 勍
　　聯(lián)系電話（傳真）：0731-82821969
　　電子郵箱：121295636@QQ.com

　　附件：1.全省廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作先進(jìn)集體推薦表
　　　　　2.全省廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作先進(jìn)個(gè)人推薦表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖南廣播電視大學(xué)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二ΟΟ九年十二月十日

　　　　附件1：

全省廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作先進(jìn)集體推薦表

參評分校學(xué)籍管理部門名稱

負(fù)責(zé)人

基本情況和主要業(yè)績（可另附頁）

分校意見

（公章） 年 月 日

省校意見

（公章） 年 月 日

　　　附件2：

全省廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作先進(jìn)個(gè)人推薦表

姓　　名

性　別

出生年月

政治面貌

所學(xué)專業(yè)

學(xué) 歷

職務(wù)/職稱

所在部門

學(xué)籍管理工作年限

基本情況和主要業(yè)績（可另附頁）

分校意見

（公章） 年 月 日

省校意見

（公章） 年 月 日

(具體表格請看附件下載)