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湘電大校通〔2009〕187號
各分校及教學點：
??? 根據(jù)教育部加強高等學歷教育學生學籍管理有關精神和中央電大校招〔2009〕12號《關于對部分開放教育專科起點本科學生入學資格進行校驗有關事項的通知》要求，現(xiàn)對需要進行入學資格校驗的部分本科在校和畢業(yè)學生的有關校驗工作安排通知如下：
一、需進行入學資格校驗的在校學生相關安排
（一）所有要求進行入學資格校驗的在校學生學籍保留至2013年6月30日（需進行入學資格校驗名單另發(fā)）。
（二）繼續(xù)按照《關于開放教育本科學生專科畢業(yè)資格校驗的通知》（湘電大校通〔2009〕29號）要求，做好此類學生的入學資格校驗工作。
1．分校負責學生學歷證明材料和學歷信息的初審工作。
（1）分校招生管理部門負責學生學歷證明材料的收集和初審工作。
①學歷證明材料須為“中國高等教育學生信息網(wǎng)”下載的“中國高等教育學生信息網(wǎng)電子檔案”打印件或“中國高等教育學歷認證中心”出具的認證報告復印件。
②分校招生管理部門應對收集的學歷證明材料的真實性進行審核，并及時將審核、簽字（或蓋章）后的相關材料轉(zhuǎn)分校學籍管理部門，相關材料要求按學號順序進行排序。學生清單同時報省電大招生辦公室。
（2）分校學籍管理部門負責學歷信息的錄入和核對工作。
①學歷信息須包括學生姓名、性別、身份證號、畢業(yè)院校及專業(yè)、畢業(yè)證書電子注冊號（或編號）、入學時間、畢業(yè)時間等。
②分校學籍管理部門依據(jù)招生管理部門提供的學歷證明材料，將學生學歷信息準確錄入教務管理系統(tǒng)（注明學歷證明類型：“資格網(wǎng)查”指“中國高等教育學生信息網(wǎng)電子檔案”打印件；“資格認證”指“中國高等教育學歷認證中心”出具的認證報告復印件）。
③分校學籍管理部門須對錄入的學歷信息進行認真核對，并將核對無誤后的數(shù)據(jù)導出教務管理系統(tǒng)，于每年4月20日和10月20日前將整理完成的數(shù)據(jù)報省電大教務處學生科。
2．省電大導入審核分校提交的相關數(shù)據(jù)，并于每年4月30日、10月30日前報中央電大進行校驗和備案。由中央電大報教育部終審。
（三）此類學生的入學資格校驗工作，需在2013年6月30日前完成。未通過入學資格校驗的學生，即使課程成績達到本科畢業(yè)要求，也不能進行畢業(yè)審核及頒發(fā)畢業(yè)證書。
（1）2013年6月30日前仍未通過相關校驗的學生，取消本科學籍。
（2）2013年6月30日前通過相關校驗并達到專科起點本科畢業(yè)要求的學生：
①不受專科畢業(yè)時間的限制，可按時申請辦理本科畢業(yè)證書；
②已超過學籍有效期的學生不得再申請學士學位，且畢業(yè)證書由中央電大單獨頒發(fā)（法學、數(shù)學與應用數(shù)學、公共事業(yè)管理、小學教育、水利水電工程專業(yè)畢業(yè)證書仍由中央電大與普通高校共同頒發(fā)）。
（3）2013年6月30日前通過相關校驗但未達到專科起點本科畢業(yè)要求的學生：
①學籍有效期內(nèi)的學生，可在學籍有效期內(nèi)繼續(xù)本科學習；
②超過學籍有效期的學生，須取消本科學籍。
二、需進行入學資格校驗的畢業(yè)學生相關安排
（1）要求進行入學資格校驗的畢業(yè)學生（名單另發(fā)），中央電大保留其畢業(yè)資格至2013年6月30日。在此之前，繼續(xù)按照《關于開放教育本科學生專科畢業(yè)資格校驗的通知》（湘電大校通〔2009〕29號）要求，做好入學資格校驗工作。
（2）不具備開放教育專科起點本科入學資格的畢業(yè)生，各分校須于2009年12月25日前將本科畢業(yè)證書交至省電大學生科，省電大12月30日報中央電大，由中央電大恢復其本科學籍。如學生于2013年6月30日前通過入學資格校驗，可重新申請辦理本科畢業(yè)證書；屆時仍未按時通過資格校驗的，取消本科畢業(yè)資格和學籍。
對專科起點本科學生進行入學資格審核，是教育部規(guī)范高等教育學生學籍管理的重要措施，各分校及教學點要高度重視，積極配合，并加大工作力度，妥善做好學生工作。同時，希望各分校及教學點在開放教育招生工作中，進一步嚴格入學資格審核、學生承諾等制度，切實保證學生的合法權益和維護電大開放教育聲譽。
執(zhí)行過程中的問題，請及時與省電大聯(lián)系。
聯(lián)系人：劉 ?力、李? 勍（0731-82821969）
王奇異（0731-82821970）
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