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關于開放教育本科學生專科畢業(yè)資格校驗的通知
各分校：
根據(jù)教育部和中央電大的要求，省校決定對教育部校驗核查后反饋到我校專科學歷有疑問的在籍狀態(tài)本科學生和08年、09年本科畢業(yè)生的專科畢業(yè)資格進行校驗核實工作，現(xiàn)將有關事項和要求通知如下。
一、在籍生狀態(tài)本科學生專科畢業(yè)資格校驗（表1和表2，表2僅為直屬分校新系統(tǒng)在籍生）
（一）上報時間：2009年4月24日前
（二）上報材料及要求
上報材料包括學歷證明和學歷信息：
1.學歷證明須為“中國高等教育學生信息網(wǎng)”下載的學歷證明復印件或“中國高等教育學歷認證中心”出具的認證報告復印件，左上角注明學生學號全碼，加蓋教務處公章。材料類型按照學歷證明復印件和認證報告復印件分兩類、學生學號排序后裝訂。
2.學歷信息須包括姓名、身份證號、畢業(yè)院校、畢業(yè)證書電子注冊號（或編號）、入學時間、畢業(yè)時間等。分校依據(jù)審核材料內(nèi)容，將學生學歷信息準確錄入教務管理系統(tǒng)（新系統(tǒng)通過信息更正），并在各表的“核查結(jié)果”一欄，按學歷證明類型注明“資格網(wǎng)查”（指“中國高等教育學生信息網(wǎng)”下載的學歷證明復印件）、“資格認證”（指“中國高等教育學歷認證中心”出具的認證報告原件）、“資格待查”（指未能提供有效學歷證明者）等。然后將數(shù)據(jù)導出，與學歷證明材料一同報省校電大教務處。省校電大教務處于4月30號將分校上報的學歷證明材料與學歷信息更正數(shù)據(jù)一同報中央電大。
二、畢業(yè)狀態(tài)的本科學生專科畢業(yè)資格校驗（表3和表4）
（一）上報時間：2009年3月26日前
（二）上報材料及要求
學籍狀態(tài)為畢業(yè)的本科學生專科畢業(yè)資格校驗提供材料及要求與在籍狀態(tài)本科學生專科畢業(yè)資格校驗提供材料及要求相同。此外還需填寫表5：《專升本學歷數(shù)據(jù)專科資格復查表》。
三、有關要求
（一）本次校驗的學籍狀態(tài)包括了在籍、開除、退學、休學。校驗完成后，要將所有學籍狀態(tài)為退學和開除的學籍異動數(shù)據(jù)上報中央電大，以后不能再進行復學操作。
（二）所有的學生信息都必須要有明確的回復，未能提供有效證明材料就視為無專科畢業(yè)資格。無專科畢業(yè)資格的學生如已畢業(yè)將取消畢業(yè)資格；如還在籍，則必須先拿到專科畢業(yè)證書，等待2年半后才能辦理本科證書，且要保證仍在本科學籍有效期內(nèi)方為有效。
（三）各分校一定要本著對國家和對學生負責的態(tài)度，高度重視和認真對待本次專科資格校驗核查工作，保證按時、按要求完成校驗核查工作。進一步嚴格落實入學資格承諾制度，依法依規(guī)辦事，嚴把招生錄取入口關。
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湖南廣播電視大學
二ＯＯ九年三月四日
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