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各有關(guān)分校、教學點、系、附屬中專學校：
根據(jù)省教育廳《關(guān)于做好2009屆普通高校畢業(yè)研究生及本、專科生資格審查工作的通知》(湘教畢辦[2008]4號)文件精神，結(jié)合我校實際，現(xiàn)將2009屆畢業(yè)生資格審查的有關(guān)事項通知如下：
一、資格審查的對象
1．湖南網(wǎng)絡(luò)工程職業(yè)學院（以下簡稱網(wǎng)院）三年制高職專科、五年制高職專科2009屆畢業(yè)的學生。
2. 湖南廣播電視大學(以下簡稱電大)三年制普通專科、五年制大專往屆在學籍有效期內(nèi)未畢業(yè)的學生。
二、資格審查的程序
各分校、教學點、系、附屬中專學校(以下簡稱各辦學單位)初審，學生處復審，省教育廳終審。
三、資格審查的時間安排
此次畢業(yè)生資格審查安排在2008年12月18日至12月31日期間進行。
1．學生處于2008年12月18日以前將《2009屆畢業(yè)生資格審查花名冊》發(fā)放給各辦學單位。
2．2008年12月18日至12月25日，各辦學單位按照初審辦法進行初審。
3．2008年12月26日，各辦學單位指派專人將初審數(shù)據(jù)及材料送學生處復審。
4．2008年12月27日至12月31日，學生處整理2009屆畢業(yè)生資格審查的各項數(shù)據(jù)和相關(guān)材料，報省教育廳終審。
四、資格審查的內(nèi)容
1．網(wǎng)院三年制高職專科畢業(yè)生資格審查內(nèi)容有以下十項：
（1）考生號，（2）身份證號，（3）姓名，（4）性別，（5）民族，（6）政治面貌，（7）專業(yè)名稱，（8）生源所在地，（9）學籍狀態(tài)，（10）錄取頁碼。
2．網(wǎng)院五年制高職專科畢業(yè)生資格審查內(nèi)容有以下十項：
（1）學號，（2）身份證號，（3）姓名，（4）性別，（5）民族，（6）政治面貌，（7）專業(yè)名稱，（8）生源所在地，（9）學籍狀態(tài)，（10）錄取頁碼。
3.電大三年制普通專科畢業(yè)生資格審查內(nèi)容與網(wǎng)院三年制高職專科資格審查內(nèi)容相同；電大五年制大專畢業(yè)生資格審查內(nèi)容與網(wǎng)院五年制高職專科資格審查內(nèi)容相同。
五、各辦學單位初審辦法
1．對于網(wǎng)院三年制高職專科畢業(yè)生，各辦學單位將《2009屆畢業(yè)生資格審查花名冊》與《湖南省2006年普通高等學校錄取新生名冊》相對照，根據(jù)審查內(nèi)容逐人逐項進行核對。
2．對于網(wǎng)院五年制高職專科畢業(yè)生，各辦學單位將《2009屆畢業(yè)生資格審查花名冊》與《湖南省2004年五年制高職招收初中畢業(yè)生錄取名冊》相對照，根據(jù)審查內(nèi)容逐人逐項進行核對。
3. 對于電大三年制普通專科及五年制大專畢業(yè)生，由于都是留級和復學的往屆生，各辦學單位可以直接將名單上報學生處統(tǒng)一處理。
六、資格審查工作的基本要求和注意事項
1．各辦學單位要高度重視，加強領(lǐng)導，明確專人負責。
2．畢業(yè)生對《2009屆畢業(yè)生資格審查花名冊》中的內(nèi)容核對無誤后，本人應(yīng)在簽名處簽名確認，確認后如再有出入，由畢業(yè)生本人負責。
3．《2009屆畢業(yè)生資格審查花名冊》上要刪除的畢業(yè)生（即留級、休學、轉(zhuǎn)出的畢業(yè)生），在認真核對無誤后，由各辦學單位經(jīng)辦人在花名冊上刪除該畢業(yè)生并簽名。
4．對于往屆留級、復學、轉(zhuǎn)進的，而《2009屆畢業(yè)生資格審查花名冊》上沒有名字的畢業(yè)生，各辦學單位應(yīng)根據(jù)學生類別在相應(yīng)的花名冊后加上該畢業(yè)生的所有項目信息，并提供其當年的錄取新生名冊以及其它相關(guān)材料。
5．《2009屆畢業(yè)生資格審查花名冊》中的考生號（或?qū)W號）、身份證號、錄取頁碼要與《錄取新生名冊》中的考生號（或?qū)W號）、身份證號、錄取頁碼相一致，若為空白或核對后有錯誤時，各辦學單位應(yīng)認真填寫或更正。
6．《2009屆畢業(yè)生資格審查花名冊》中的生源所在地要具體明確到省、市、縣（直轄縣），規(guī)范模式為：XXX省XXX市或XXX省XXX縣（直轄縣）。
7．對于姓名（包括同音字）、性別、生源所在地以及身份證號有誤的畢業(yè)生，應(yīng)由其本人提供公安部門的證明材料。
8．對于專業(yè)名稱有誤的畢業(yè)生，各辦學單位應(yīng)提供有關(guān)的證明材料。
9．對畢業(yè)生的學籍狀態(tài)要進行認真核實，留級、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學的畢業(yè)生，必須查驗其當年的錄取新生名冊和其它相關(guān)材料（外校轉(zhuǎn)入的畢業(yè)生必須提供省教育廳當年的轉(zhuǎn)學批復）。
10．各辦學單位提交復審時，要提供一份有畢業(yè)生本人、初審責任人、辦學單位主要負責人簽名并加蓋公章的《2009屆畢業(yè)生資格審查花名冊》和一份《2009屆畢業(yè)生資格審查初審材料清單》（見附件1）以及資格審查的其它有關(guān)材料。花名冊和材料不符合要求的，學生處將不予辦理，其后果由辦學單位自行承擔。
11．省教育廳終審后，不再更改畢業(yè)生資格審查數(shù)據(jù)。資格審查數(shù)據(jù)如有錯誤，由產(chǎn)生錯誤的責任人負責。
有關(guān)2009屆畢業(yè)生資格審查的相關(guān)事宜請咨詢學生處就業(yè)辦。
咨詢電話：0731-2821071
聯(lián) 系 人：鄧曉、蔡離離
湖南廣播電視大學
二ОО八年十二月十八日
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