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湘電大校通[2008]74號(hào)
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2008屆高職高專畢業(yè)生離校工作方案
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校屬各單位：
我校2008屆畢業(yè)生2759人，校本部畢業(yè)生1640人。其中，人文學(xué)院200人，理工學(xué)院428人，商學(xué)院694人，外國(guó)語學(xué)院318人，鐵道校區(qū)184人。為了切實(shí)做好我校2008屆畢業(yè)生離校工作，做到愉快離校、文明離校、平安離校，根據(jù)我校實(shí)際，特制定2008屆高職高專畢業(yè)生離校工作方案。
?一、組織機(jī)構(gòu)
?為做好畢業(yè)生離校工作，學(xué)校成立畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主管副校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，學(xué)生工作部部長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，成員由學(xué)校辦公室、組織人事部（處）、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、學(xué)生工作部（處）、教務(wù)處、財(cái)務(wù)建設(shè)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代技術(shù)中心、后勤與資產(chǎn)管理處、體育教學(xué)部、各學(xué)院、校團(tuán)委、圖書館、教材管理中心等單位負(fù)責(zé)人組成。
?二、工作內(nèi)容
（一）前期活動(dòng)
3月—4月，對(duì)畢業(yè)班學(xué)生開展畢業(yè)前宣傳教育和畢業(yè)典禮籌備活動(dòng)；5月底—6月17日集中辦理《報(bào)到證》準(zhǔn)備及招聘月活動(dòng)。
（二）畢業(yè)典禮
1、6月25日——6月26日，各學(xué)院自行組織召開本單位畢業(yè)典禮。
2、6月27日上午9：30，學(xué)校組織在遠(yuǎn)教樓負(fù)一樓報(bào)告廳舉行畢業(yè)典禮暨優(yōu)秀畢業(yè)生表彰大會(huì)，各學(xué)院選派學(xué)生代表參加。
（三）集中辦理離校手續(xù)
6月28—29日，集中辦理畢業(yè)生離校手續(xù)，地點(diǎn)：體育藝術(shù)館一樓。為保證工作秩序，請(qǐng)各學(xué)院按下列日期分別辦理：
?1、6月28日上午8：30—下午5：30，人文學(xué)院、外國(guó)語學(xué)院、理工學(xué)院畢業(yè)生辦理離校手續(xù)；
2、?6月29日上午8：30—下午5：30，商學(xué)院、鐵道校區(qū)畢業(yè)生辦理離校手續(xù)。
（四）畢業(yè)生離校事項(xiàng)
請(qǐng)各學(xué)院組織畢業(yè)生做好以下準(zhǔn)備工作并詳告相關(guān)畢業(yè)離校事項(xiàng)：
1、清償欠款，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)處；
2、歸還圖書，責(zé)任單位：圖書館；
3、戶口遷移，責(zé)任單位：保衛(wèi)處（戶籍科）；
4、清點(diǎn)公寓公共財(cái)產(chǎn)，責(zé)任單位：后勤與資產(chǎn)管理處；
5、行李打包郵寄，郵寄服務(wù)點(diǎn)：學(xué)生宿舍；
6、車輛送行，責(zé)任單位：后勤與資產(chǎn)管理處。
在集中辦理期間，地點(diǎn)統(tǒng)一安排在體育藝術(shù)館一樓，特殊情況需要提前辦理手續(xù)的到責(zé)任單位（部門）辦公室辦理。
三、各單位職責(zé)分工與時(shí)間安排
（一）學(xué)校辦公室
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作。
?（二）學(xué)生工作部（處）
負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校工作的總體安排及校級(jí)活動(dòng)的組織工作。
1、舉辦小型招聘會(huì)及網(wǎng)上視頻招聘活動(dòng)，對(duì)已落實(shí)用人單位的畢業(yè)生，集中辦理《報(bào)到證》（6月17日）；
2、畢業(yè)生登記表，優(yōu)秀畢業(yè)生登記表的收集整理，并分發(fā)各學(xué)院歸檔（6月25日前）；
3、報(bào)批志愿服務(wù)西部計(jì)劃的畢業(yè)生與校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生兩個(gè)表彰文件（6月26日）；
4、負(fù)責(zé)籌備及組織舉行畢業(yè)典禮（6月27日上午9：30）；
5、組織好畢業(yè)生離校前的安全教育工作。
（三）校團(tuán)委
1、辦理團(tuán)組織關(guān)系遷出手續(xù)（6月28日—29日）；
2、組織開展系列文明離校活動(dòng)（6月1日—29日）；
3、為營(yíng)造文明離校氣氛，安排校廣播站開展宣傳報(bào)道（6月28—29日）；
4、協(xié)助郵局、畢業(yè)生辦理行李托運(yùn)手續(xù)（6月28—29日）。
?（四）各學(xué)院
1、組織畢業(yè)生座談、開展系列文明離校活動(dòng)（6月1日—29日）；
2、組織填寫畢業(yè)生去向登記表，交學(xué)生處就業(yè)辦（6月17日前）；
3、收集整理好畢業(yè)生檔案，交學(xué)生處就業(yè)辦（7月10日前）；
4、組織畢業(yè)生參加畢業(yè)典禮和行李托運(yùn)等工作（6月28日—29日）；
5、認(rèn)真落實(shí)畢業(yè)生離校前的安全教育，增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí)，防患于未然。
（五）體育教學(xué)部
??? 負(fù)責(zé)場(chǎng)地準(zhǔn)備的基礎(chǔ)工作，搞好清潔衛(wèi)生，配合相關(guān)部門布置臨時(shí)辦公場(chǎng)地（6月27日下午布置完成）。
（六）?后勤與資產(chǎn)管理處
??? 1、檢查畢業(yè)生宿舍，清點(diǎn)公寓公共財(cái)產(chǎn)，辦理財(cái)產(chǎn)押金退還或補(bǔ)交手續(xù)（6月28—29日）；
2、行李打包和托運(yùn)（6月27日—29日）；
3、按規(guī)定時(shí)間送站，具體送站車次安排待統(tǒng)計(jì)乘車人數(shù)后再定（6月28日-29日）。
4、做好公寓公共財(cái)物、畢業(yè)生個(gè)人物品的安全保衛(wèi)工作，保障學(xué)生離校前和送站期間的人身安全。
（七）保衛(wèi)處
1、辦理畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)，不遷移戶口的學(xué)生與學(xué)校簽訂戶口保管協(xié)議書（6月28—29日）；
2、負(fù)責(zé)行李安檢（6月28日—29日）；
3、畢業(yè)生離校期間重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作（6月1日—29日）；
4、宿舍管理員負(fù)責(zé)辦理各棟宿舍鑰匙、餐卡等清退手續(xù)并開具驗(yàn)收證明，保衛(wèi)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一回收校園卡（6月28日—29日）；
5、安排聯(lián)合辦公會(huì)場(chǎng)值班（6月28日—29日）。
6、做好畢業(yè)生離校期間校園安全穩(wěn)定工作、杜絕群體惡性事件發(fā)生。
（八）教務(wù)處
1、發(fā)放畢業(yè)生畢業(yè)證（6月27日前各學(xué)院教務(wù)科到教務(wù)處領(lǐng)取）；
2、按財(cái)務(wù)處提供欠費(fèi)名單扣證（6月27日）；
3、辦理畢業(yè)生的借書證、閱覽證等退還手續(xù)（6月28日—29日）。
（九）教材管理中心
負(fù)責(zé)辦理教材款審核及教材款多退少補(bǔ)手續(xù)（6月28日—29日）。
（十）宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮等活動(dòng)的照相以及相關(guān)宣傳報(bào)道（6月27日）；
2、在校園內(nèi)懸掛橫幅等，營(yíng)造歡送畢業(yè)生離校喜慶氛圍（6月26日—30日）。
?（十一）財(cái)務(wù)建設(shè)處
1、提供欠費(fèi)學(xué)生名單交教務(wù)處、各學(xué)院（6月26日）；
2、辦理財(cái)務(wù)審核手續(xù)，欠費(fèi)學(xué)生辦理交費(fèi)手續(xù)（6月28日—29日）。
?（十二）組織人事部
1、學(xué)校黨校進(jìn)行畢業(yè)生黨員教育（6月25日晚、26日晚）；
2、辦理畢業(yè)生黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
?（十三）現(xiàn)代技術(shù)中心
1、畢業(yè)典禮等活動(dòng)的攝像、音響等（6月27日）；
2、保障畢業(yè)生離校聯(lián)合辦公網(wǎng)絡(luò)暢通（6月28日—29日）。
四、工作要求
各職能部門和各學(xué)院要扎實(shí)有效地抓好畢業(yè)生文明離校工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，使畢業(yè)生離校工作與就業(yè)教育相結(jié)合、與文明行為養(yǎng)成相結(jié)合、與在校生教育相結(jié)合、與愛校愛專業(yè)教育相結(jié)合。
1、嚴(yán)格工作職責(zé)，制定工作方案。為了保證畢業(yè)生離校工作的順利進(jìn)行，各學(xué)院要根據(jù)本單位實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的畢業(yè)生離校工作方案。學(xué)生工作干部特別是畢業(yè)班輔導(dǎo)員、班主任，要進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任心，經(jīng)常性地到學(xué)生宿舍走訪，關(guān)心畢業(yè)生的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。要安排好值班工作，保持24小時(shí)信息通暢。
2、積極開展畢業(yè)生離校教育活動(dòng)，倡導(dǎo)文明離校。各學(xué)院要充分發(fā)揮畢業(yè)班黨支部、團(tuán)支部的核心作用，發(fā)揮學(xué)生黨員和學(xué)生干部的模范帶頭作用，加強(qiáng)畢業(yè)生文明離校工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)。在畢業(yè)生離校工作期間，要有針對(duì)性地開展相應(yīng)活動(dòng)，營(yíng)造歡送畢業(yè)生的熱烈氣氛，如通過召開座談會(huì)、茶話會(huì)、離別贈(zèng)言、畢業(yè)生晚會(huì)等多種形式，倡導(dǎo)畢業(yè)生愉快離校、文明離校、平安離校。要根據(jù)就業(yè)計(jì)劃，準(zhǔn)確掌握畢業(yè)生的思想動(dòng)態(tài)，了解其家庭、本人實(shí)際情況，及時(shí)深入細(xì)致地做好思想教育工作，為畢業(yè)生解決實(shí)際問題，增強(qiáng)畢業(yè)生教育工作的針對(duì)性和實(shí)效性，絕不能因就業(yè)和離校問題引發(fā)不穩(wěn)定事端。
3、積極策劃并組織好畢業(yè)典禮活動(dòng)。把畢業(yè)典禮作為對(duì)畢業(yè)生和在校生進(jìn)行教育的一項(xiàng)重要活動(dòng)，力爭(zhēng)取得好的教育效果，給學(xué)生留下終身難忘的印象。
4、重視并做好畢業(yè)生的心理健康教育。幫助畢業(yè)生客觀分析自身情況，處理好環(huán)境適應(yīng)、求職擇業(yè)和情緒調(diào)節(jié)等方面的困惑，增強(qiáng)心理調(diào)節(jié)能力和社會(huì)生活適應(yīng)能力。
5、做好畢業(yè)生服務(wù)工作。
6、嚴(yán)肅校規(guī)校紀(jì)，對(duì)個(gè)別學(xué)生利用離校之機(jī)違反校規(guī)校紀(jì)的按《學(xué)生違紀(jì)處理?xiàng)l理》規(guī)定嚴(yán)肅處理，必要時(shí)通知用人單位。
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附： 2008屆高職高專畢業(yè)生離校手續(xù)辦理流程圖
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湖南廣播電視大學(xué)
湖南網(wǎng)絡(luò)工程職業(yè)學(xué)院
???????????????????????????? ?二○○八年六月十七日
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主題詞：高職高專? 畢業(yè)生? 離校? 工作方案
湖南廣播電視大學(xué)辦公室????????? ??????2008年6月17日印發(fā)
錄入：彭蘭紅????????? 校對(duì)：劉應(yīng)君?? ?????????共印45份
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湘公網(wǎng)安備 43010302000938號(hào)