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湘電大校通[2007]23號
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各分校、學(xué)院、省直屬教學(xué)點(diǎn)：
為規(guī)范開放教育試點(diǎn)專業(yè)畢業(yè)審核，保證質(zhì)量，提高效率，切實(shí)保障學(xué)生權(quán)益，現(xiàn)將我省2007年春季開放教育試點(diǎn)畢業(yè)證書審核工作安排如下，請遵照執(zhí)行。
一、畢業(yè)審核
（一）由于JWGLNET系統(tǒng)升級，畢業(yè)審核工作必須按以下要求辦理：
1.畢業(yè)審核時，身份證號必須齊全，如果身份證號為出生日期，則必須在“備注”字段注明護(hù)照、士兵證、軍官證或其它有效證件，否則不予畢業(yè)審核。
2.畢業(yè)審核，增加了最低學(xué)習(xí)年限限制和學(xué)籍有效期限制，即學(xué)習(xí)年限低于計劃學(xué)制要求與學(xué)習(xí)年限超過學(xué)籍有效期，均不予以畢業(yè)。
（二）請于4月4日前將2007年春暫緩畢業(yè)的學(xué)生名單報教務(wù)處學(xué)籍科。中央電大規(guī)定,從2005年春開始,凡已生成電子注冊號的畢業(yè)生不能注銷其電子注冊號。據(jù)此,請各分校務(wù)必按時向省校填報2007年春暫緩畢業(yè)的學(xué)生名單并要求畢業(yè)生本人填寫好《畢業(yè)生申請呈報表》（附件1）,呈報表留分校存檔、備案。
（三）2007年春季畢業(yè)審核工作定于4月3日開始，4月5日學(xué)籍科將審核通過的畢業(yè)生名單上報中央電大。請分校于4 月17日接收2007春畢業(yè)生電子注冊號。
（四）根據(jù)中央電大的新規(guī)定，今后本科畢業(yè)生辦證時中央電大將抽查專科畢業(yè)證，被抽查的專科畢業(yè)證由省校送交中央電大審查。無專科畢業(yè)證者不得辦理本科畢業(yè)證書。
二、畢業(yè)生信息修改
對畢業(yè)生基本信息中出現(xiàn)的差誤，在中央電大下發(fā)畢業(yè)生電子注冊號后組織更改，即由分校在畢業(yè)生信息修改系統(tǒng)里修改后導(dǎo)入到省校教務(wù)處服務(wù)器，由省校教務(wù)處學(xué)籍科確認(rèn)并更新服務(wù)器里的學(xué)生基本信息。需要更改姓名的學(xué)生須將其戶口復(fù)印件（戶口本中必須注明有曾用名）、身份證復(fù)印件交省校教務(wù)處學(xué)籍科，由學(xué)籍科審核確認(rèn)并進(jìn)行更新。所有更改姓名學(xué)生的材料須上報中央電大終審，以中央電大的終審結(jié)果為準(zhǔn)。
三、畢業(yè)生資料
（一）各分校到省校教務(wù)處學(xué)籍科領(lǐng)取“畢業(yè)證書”、“畢業(yè)生登記表”、“畢業(yè)生成績冊”的時間另行通知。
（二）各分校須按照畢業(yè)證書審核及蓋章要求提交以下材料：
1.畢業(yè)證書
（1）畢業(yè)證書必須使用計算機(jī)打印，做到字跡清晰，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。凡字跡不清、字跡重疊或畢業(yè)證書的性別與照片不符的，一律不予驗(yàn)印。
（2）畢業(yè)證書編號
畢業(yè)證書必須在右上角編號。凡合作高校的本科畢業(yè)證書編號的格式為‘湘-分校代碼-畢業(yè)證序號’，中央電大獨(dú)立頒發(fā)的畢業(yè)證書編號格式為“分校代碼-畢業(yè)證序號”，畢業(yè)證序號為省校下發(fā)的“畢業(yè)證序號表”中的順序號。
（3）畢業(yè)證書裝袋
畢業(yè)證書按照類別、畢業(yè)證序號升序排序，分別裝入檔案袋內(nèi)。
2.填寫“畢業(yè)生登記表”
各分校必須按要求組織學(xué)生本人認(rèn)真填寫“畢業(yè)生登記表”，并依照“畢業(yè)證序號表”的順序?qū)?/span> “畢業(yè)生登記表”整理好后來省校蓋章。
（三）各分校務(wù)必于5月14日至5月16日將打印好的畢業(yè)證書按以上要求送交省校教務(wù)處學(xué)籍科，以便于省校統(tǒng)一到中央電大驗(yàn)印蓋章。
四、收費(fèi)
畢業(yè)生電子注冊費(fèi)12元/人，畢業(yè)證書費(fèi)20元/本。
省校匯款賬號：
戶? 名：湖南廣播電視大學(xué)(湖南網(wǎng)絡(luò)工程職業(yè)學(xué)院)
開戶行：工行銀迅支行
賬? 號：1901 0150 1920 1016 573
（附件1請進(jìn)教務(wù)論壇下載）
???????????????????????????????????????????????????? 湖南廣播電視大學(xué)
????????????????? 二○○七年三月八日
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主題詞：開放教育? 畢業(yè)審核? 通知
湖南廣播電視大學(xué)辦公室????????? ???????2007年3月8日印發(fā)
?錄入：陳邊城? ????????校對：李? 勍?????? ???共印25份
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