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湘電大辦通[2007]3號
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校屬各單位：
遠(yuǎn)教樓一樓大廳是學(xué)校的重要窗口，是建設(shè)校園文化、展示學(xué)校形象、接待來人來訪和發(fā)布公告信息的重要場所。為對外樹立學(xué)校的良好形象，切實管好用好遠(yuǎn)教樓一樓大廳，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、遠(yuǎn)教樓一樓大廳的功能
1.形象展示。通過大廳的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、接待人員的精神面貌，對外展示學(xué)校規(guī)范有序、干凈整潔、行政高效、熱情周到的形象。
2.信息發(fā)布。通過電子顯示屏，滾動發(fā)布學(xué)校的通知、公告、歡迎標(biāo)語、慶賀標(biāo)語、公示材料、宣傳資料等，讓教職工和學(xué)生及時了解到學(xué)校的各類信息。
3.來訪接待。由保衛(wèi)處指派專人值班，認(rèn)真仔細(xì)地做好來人來訪的登記和咨詢工作。必要時，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門通報重要信息。
二、遠(yuǎn)教樓一樓大廳的管理
遠(yuǎn)教樓一樓大廳由辦公室牽頭，保衛(wèi)處和后勤服務(wù)總公司共同管理。辦公室負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)，保衛(wèi)處負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和來人來訪的登記、咨詢，并管理好電子顯示屏，后勤服務(wù)總公司負(fù)責(zé)盆景、花卉的擺放和清潔衛(wèi)生。
在遠(yuǎn)教樓一樓辦公的學(xué)生處、后勤處、工會、繼續(xù)教育學(xué)院和直屬分校都有協(xié)助搞好管理的義務(wù)。
三、遠(yuǎn)教樓一樓大廳的使用
1.學(xué)校各單位（部門）根據(jù)工作需要都可申請使用遠(yuǎn)教樓一樓大廳和相關(guān)設(shè)施設(shè)備。
2.為加強辦公信息化建設(shè)，節(jié)約辦公成本，各單位（部門）需要在遠(yuǎn)教樓一樓大廳發(fā)布的各類信息，原則上只能通過電子顯示屏，不得再擺放宣傳欄、歡迎牌、張貼宣傳畫和紙質(zhì)材料。確因工作需要擺放宣傳欄和歡迎牌的，要報辦公室批準(zhǔn)。
3.各單位（部門）通過電子顯示屏發(fā)布信息需辦理審批手續(xù)，經(jīng)辦公室同意后送交保衛(wèi)處。各單位（部門）主要負(fù)責(zé)人對所發(fā)布內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性、合法性負(fù)責(zé)。
特此通知
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??????????????????????????????????? 校長辦公室
??????????????????????????????????? 二○○七年一月二十二日
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主題詞：遠(yuǎn)教樓? 大廳? 管理? 通知
湖南廣播電視大學(xué)辦公室????????? ????????2007年1月22日印
?錄入：常朝珍?????????? 校對：吳? 敏?????? ?????共印8份
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